Das ist der Job
Über uns Wir begleiten Sie zu Ihrer passenden Anstellung.
Das brauchst du
Aufgaben Direkte Unterstützung des Geschäftsführers in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten Eigenständige Planung und Koordination von Terminen, Reisen und internationalen Meetings Organisation von Hotel-, Flug- und Mietwagenbuchungen Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister Organisation von Caterings, Veranstaltungen und internen Meetings Prüfung und Bearbeitung administrativer Rechnungen Unterstützung bei Budget- und Kostenübersichten Durchführung von telefonischen und persönlichen Erstgesprächen mit Bewerbern Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses bis zum Fachgespräch Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Optimierung administrativer Abläufe sowie Einführung effizienter Büroprozesse Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen innerhalb Europas und der Unternehmenszentrale Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Executive Office Manager Erfahrung in einem internationalen Unternehmensumfeld von Vorteil Sehr gutes Organisationstalent und hohe Eigenverantwortung Sicheres Auftreten sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischken
