Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs Du erstellst Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene

Ansprechpartner

innen auf Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab. Du bist die/der erste

Ansprechpartner

in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers Vollzeit Unbefristet Bremen Das sind

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Dokumentation und Sicherstellung eines sauberen Informationsflusses innerhalb und außerhalb des Betriebs Du erstellst
• Unterlagen, Auswertungen und Präsentationen und bereitest diese für verschiedene

Ansprechpartner

innen auf Du bist für die strukturierte Büroorganisation und zuverlässige Koordination der Abläufe im Betrieb zuständig Du erstellst Angebote und Rechnungen und stimmst Dich regelmäßig in Buchhaltungsthemen ab. Du bist die/der erste

Ansprechpartner

in zu Kunden, Mitarbeitenden, Lieferanten und externen Partnern Du übernimmst die Ausschreibungen unserer offenen Stellen, führst das Bewerbungsmanagement durch und arbeitest mit externen Stellenportalen und der Arbeitsagentur zusammen Du koordinierst und steuerst die Ein- und Austrittsprozesse im Betrieb

Das bringst Du mit

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise mit HR-Bezug) mit Du hast
• Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Handwerk oder der technischen Gebäudeausrüstung Im Umgang mit MS
• Office bist du sehr sicher, auch mit einem digitalen HR-System hast du schon einmal gearbeitet Du bringst ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen mit und hast kein
• Problem damit, viele Fäden zusammenzuhalten Du bist kommunikationsstark und professionell im Umgang mit der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden, Kunden und Partnern Du arbeitest selbstständig, strukturiert und serviceorientiert und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein Du hast
• Freude daran, Strukturen mitzugestalten und Ordnung ins
• Büro- und Personalmanagement zu bringen

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung inkl
• Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30
• Tage Urlaub Eine intensive Einarbeitung
• Eine angenehme Atmosphäre in einem starken Team
• Eine anspruchsvolle, kreative Aufgabe mit viel
• Abwechslung Moderne IT-Infrastruktur
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitige interne Weiterbildungsangebote innerhalb der HPM
• Dein:e

Ansprechpartner

in Tammo Wiesner Kontaktdaten Telefon: 0421/87 166 - 50 E-Mail: Adresse Auf der Höhe 4 | 28357 Bremen | Deutschland Dein Betrieb. Deine Gruppe. Dein Erfolg. #J-18808-Ljbffr