Das ist der Job
Deine Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO. Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings.
Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf. Du übernimmst Office-Management-Aufgaben wie die Organisation von Meetingräumen, Büromaterial und den Empfang von Gästen.
Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben, inklusive Dokumentenverwaltung und Abstimmung mit anderen Standorten.
Das brauchst du
Dein Profil Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit einem guten Abschluss oder eine vergleichbare Qualifikation. Du bringst mindestens
Darum lohnt es sich
Du pflegst Kontakte zu Kunden und Kooperationspartnern und repräsentierst das Unternehmen professionell. Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen. Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern.
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Du erledigst Sonderaufträge und wirkst aktiv in Projekten mit.
