Executive Assistant (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Expertise, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven sinnvoll zusammenzuführen.Für eine international führende Beratung im Executive-Search-Umfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant / Project Coordinator (m/w/d) zur direkten Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Beraterpersönlichkeit in München.Die Rolle – Executive Assistant im ProjektkontextDiese Position kombiniert Executive Support mit aktiver Projektarbeit und eröffnet vielfältige Gestaltungsspielräume.Sie agieren als rechte Hand auf Augenhöhe, behalten auch bei hoher Dynamik und Komplexität den Überblick und bringen sich aktiv in Projekte ein.Organisation ist Teil der Rolle – Komplexität strukturieren und aktiv mitgestalten bildet den Kern der Position.

Ihre Aufgaben – vielseitig & mit ImpactProjekt- & MandatssteuerungKoordination und Strukturierung mehrerer paralleler Projekte im internationalen UmfeldNachverfolgung von Fortschritten, Prioritäten und DeadlinesSicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei hoher DynamikExecutive SupportVorausschauende Unterstützung im operativen TagesgeschäftPriorisierung komplexer Themen und aktive Entlastung im AlltagTermin- und Reisemanagement als integrierter Bestandteil (nicht Schwerpunkt)Prozess- & SchnittstellenmanagementOrganisation anspruchsvoller Interview- und AuswahlprozesseAbstimmung mit internationalen Klient:innen, Kandidat:innen und internen StakeholdernStrukturierung von Entscheidungsprozessen und TimelinesInhaltliche MitarbeitErstellung und Aufbereitung von Briefings, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenStrukturierte Vorbereitung sensibler und vertraulicher UnterlagenUnterstützung bei der erfolgreichen Umsetzung von SuchmandatenIhr ProfilAbgeschlossenes Studium (z.B. im juristischen, volks- oder betriebswirtschaftlichen Bereich) oder vergleichbare QualifikationOptimalerweise fundierte Berufserfahrung im Executive Support, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld oder vergleichbare ErfahrungFließende Deutsch- und EnglischkenntnisseFähigkeit, komplexe Sachverhalte zügig strukturiert aufzubereitenOrganisationsstärke sowie ein ausgeprägtes Gespür für PrioritätenHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und DetailgenauigkeitFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen aktiv voranzubringenDas erwartet SieUnbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) bei einer international etablierten Top-BeratungEnge Zusammenarbeit auf Entscheiderebene mit viel GestaltungsspielraumAnspruchsvolles, internationales ProjektumfeldModernes Office im Herzen Münchens (4 Tage/Woche vor Ort)Zusammenarbeit in einem professionellen, wertschätzenden TeamZusätzlich:Attraktives Vergütungspaket zzgl.

BonusDeutschlandticketCorporate BenefitsRegelmäßige Team-Events & SportangeboteIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder einen vertraulichen Austausch:📩 n.linner@symbiorec.de📞 +49 170 7656292Selbstverständlich behandeln wir Ihre Unterlagen vertraulich.

Eine Weiterleitung erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit Ihnen.SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen. Executive Assistant / Executive Project Coordinator (m/w/d)📍 München | Vollzeit | Unbefristet | DirektvermittlungÜber unsDie SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung.