Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d)

Das ist der Job

Assistenz des technischen Geschäftsführers (m/w/d) Neben den klassischen Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Empfangssekretariat, Korrespondenz sowie Terminkoordination werden die Bereiche Besprechungsorganisation inklusiv Präsentations- und Protokollerstellung federführend abgearbeitet.

Weiterhin kommen viele interessante Aufgabenfelder auf Sie zu.

Ihre Aufgaben • Selbstständige Organisation des Sekretariats des technischen Geschäftsführers einschließlich Terminplanung • Koordination sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Sitzungen, Werksterminen und Betriebsbegehungen • Erstellung und Auswertung von Protokollen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Fristen • Kontrolle, Zusammenführung und strukturierte Aufbereitung regelmäßiger betrieblicher Meldungen • Prüfung eingehender Informationen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie Koordination erforderlicher Rückmeldungen • Erstellung von Zusammenfassungen, Übersichten und Auswertungen zu betrieblichen Kennzahlen und Sachverhalten • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Gesprächs- und Entscheidungsunterlagen • Unterstützung bei der Dokumentation und organisatorischen Begleitung technischer Projekte und Investitionen • Strukturierte Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen und Informationen • Koordination der internen und externen Kommunikation Das bringen Sie mit Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbstständig und mit Eigeninitiative und haben gleichzeitig Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Das bieten wir Ihnen • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet • Eine direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem technischen Geschäftsführer • Ein interdisziplinäres Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Werke, Fachbereiche und betriebliche Themen • Kurze Entscheidungs- und Kommunikationswege • Eine gründliche Einarbeitung in unsere betrieblichen und technischen Abläufe • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen mittelständischenUnternehmensgruppe Interesse geweckt?

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe im direkten Umfeld der technischen Geschäftsführung haben und sich mit Eigeninitiative und Engagement in unser Unternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das brauchst du

Für unseren technischen Geschäftsführer suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz.

Sie bringen sich aktiv ein, sind motiviert und haben Lust darauf, neue Themen kennenzulernen und Dinge voranzubringen. • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Eigeninitiative, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit • Neugier und Interesse an technischen und betrieblichen Zusammenhängen sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten • Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Wesentliches zu erkennen und auch komplexere Sachverhalte verständlich zusammenzufassen • Gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit betrieblichen Kennzahlen und Auswertungen • Verbindliches und souveränes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben, Rückmeldungen und Fristen konsequent nachzuhalten • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Power-Point, Word und Outlook • Hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Vertraulichkeit • Erfahrung in einem produzierenden oder technisch geprägtenUnternehmen ist von Vorteil Für uns zählen vor allem Ihre persönliche und fachliche Eignung, Ihre Erfahrung sowie Ihre Motivation, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Themen einzuarbeiten.

Darum lohnt es sich

Die August Oppermann Kiesgewinnungs- und Vertriebs-GmbH gehört zu einer mittelständischen Unternehmensgruppe der Kies-, Sand- und Natursteinindustrie mit Abbaustätten in Niedersachsen, Hessen, Thüringen und Sachsen-Anhalt.

Die Position verbindet die klassische Organisation eines Geschäftsführungssekretariats mit vielseitiger betrieblicher, kaufmännischer und technischer Zuarbeit.