Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Aufgaben Personal Assistent: Du übernimmst das komplette Terminmanagement, die Aufgabenplanung inklusive Erinnerungen sowie die Protokollführung in wichtigen Calls. Office Management: Du sorgst für Ordnung im Büro, übernimmst das Dokumentenmanagement und bist das freundliche Gesicht an unserem Empfang.

Das brauchst du

Du bist ein Organisationstalent durch und durch und liebst es, anderen den Rücken freizuhalten? Qualifikation Du hast die Fähigkeit, im operativen Chaos den Überblick zu behalten und sorg

Darum lohnt es sich

Bewirb dich jetzt und gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens mit! Als Executive Assistant (m/w/d) bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und die gute Seele unseres Offices.

Dein Ziel ist es unseren Geschäftsführer im Alltag maximal zu entlasten und gleichzeitig dafür zu sorgen, dass unser Büroalltag reibungslos und strukturiert abläuft. Wir sind ein junges und schnell wachsendes E-Commerce Scale Up mit Sitz in der Speicherstadt Hamburg.

Unsere Mission ist es, Kinder mit innovativen Produkten für das lebenslange Lernen zu begeistern und das Leben von Millionen Familien liebevoller und bunter zu gestalten. Kommunikationszentrale: Du managst die Inbox (E-Mail & Slack) und erledigst die gesamte Korrespondenz professionell und diskret.

Reise- & Lifestyle-Management: Du planst Geschäftsreisen, koordinierst Besorgungen und unterstützt bei privaten Belangen. Recherche & Briefing: Du bereitest Informationen gezielt auf, um die Geschäftsführung optimal auf Termine vorzubereiten.