Executive Assistant (m/w/d)

Das ist der Job

Executive / Personal Assistant (m/w/d) München | Hybrid Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als nur Personalvermittlung – wir sind Ihr Wegbegleiter in der Welt der beruflichen Entwicklung.

Das brauchst du

B. der Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Politikwissenschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung • Optimalerweise erste fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d), Consultant (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrung • Ausgeprägtes strategisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Hohe Affinität zu digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen zur effizienten Auswertung von Informationen, strukturierten Aufbereitung von Inhalten und kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsprozessen • Organisationsstärke, Diskretion und ein sicheres Gespür für Prioritäten • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel • Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben Neugierig geworden?

Darum lohnt es sich

Unser Ziel ist es, nicht nur Unternehmen und Fachkräfte zusammenzubringen, sondern auch Ihre persönlichen Stärken und beruflichen Ambitionen optimal zu fördern.

Im Auftrag eines international tätigen Beratungsunternehmens im Großraum München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung) eine/n Executive / Personal Assistant (m/w/d) Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant ist eine international tätige Strategieberatung, die Unternehmen bei anspruchsvollen Veränderungs- und Transformationsprozessen begleitet.

Der Fokus liegt auf der Entwicklung belastbarer Strategien, fundierter Entscheidungsgrundlagen und deren erfolgreicher Umsetzung. Darüber hinaus übernehmen Sie eigenverantwortlich Projekte und arbeiten regelmäßig an vertraulichen sowie unternehmensrelevanten Fragestellungen.

Ihre Aufgaben im Detail: • Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen • Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern • Steuerung der Termin- und Themenplanung einschließlich Priorisierung geschäftskritischer Vorgänge • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Management-Unterlagen • Analyse komplexer Fragestellungen sowie strukturierte Aufbereitung entscheidungsrelevanter Inhalte • Bewertung von Handlungsoptionen unter Berücksichtigung von Chancen, Risiken und wirtschaftlichen Auswirkungen • Unterstützung bei Reporting- und Controlling-Aufgaben • Eigenständige Steuerung bereichsübergreifender Projekte sowie Begleitung von Veränderungsprozessen • Mitarbeit in Beratungsprojekten und schrittweise Übernahme eigener Teilprojekte • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unternehmensdaten Das wird Ihnen geboten: • Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) • Ein modernes Office im Herzen Münchens • Eine attraktive Vergütung • Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung • Monatliches Benefit-Paket (z.

B. für Shopping, Sport oder Freizeit) sowie Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr • Jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € • Nachhaltiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit: • Abgeschlossenes Studium, z.

Weil Sie uns wichtig sind, erhalten Sie bei uns eine persönliche Beratung, die auf Ihre individuellen Karriereziele abgestimmt ist. SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen. Sie erwartet ein anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und viel Raum für Eigenverantwortung.

Ihr Verantwortungsbereich: In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung sowohl organisatorisch als auch inhaltlich. Sie koordinieren Prioritäten, bereiten Entscheidungen vor und begleiten strategische Themen bis zur Umsetzung.

Als zentrale Schnittstelle arbeiten Sie mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Mandanten und externen Ansprechpartnern zusammen. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Absprache.