Executive Assistant

Associate Director, erstklassige Direktvermittlung & Personalberatung im Bereich Assistenz & Office Management | München | Frankfurt |…

Wir sind nicht nur Experten für Personalvermittlung, sondern echte Karrierebegleiter. Unser Ziel: Menschen und Unternehmen zusammenbringen, bei denen es menschlich und fachlich wirklich passt. Dabei liegt unser Fokus darauf, Ihre individuellen Stärken zu erkennen und Ihr Potenzial optimal zu entfalten.

Sie behalten gerne den Überblick, entlasten mit Freude und unterstützen mit Weitblick? Dann könnte das Ihre neue Herausforderung sein!

Im Auftrag eines führenden, international tätigen Beratungsunternehmens suchen wir eine/n Executive Assistant (m/w/d) / Sparringspartner (m/w/d) zur unbefristeten Festanstellung am Standort Frankfurt. (Unbefristete Festanstellung, Direktvermittlung)

Worauf Sie sich freuen können – Ihr Verantwortungsbereich:

Organisation mit Struktur:

• Vorausschauende Unterstützung eines Partners (Travel- / Terminmanagement, sowie Reisekostenabrechnung)
• Enger Schulterschluss mit dem Team
• Eigenständiges Termin- und Reisemanagement, inklusive internationaler Reiseplanung
• Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen & Prioritäten
• Planung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
• Erstellung von Unterlagen, Briefings und Protokollen (DE/EN)
• Souveräne Schnittstelle zu Mandanten und Dienstleistern
• Unterstützung bei Events und internen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern, Assistenzkolleg:innen, Legal & Fachabteilungen
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Kanzleien, Prüfer, Übersetzer)

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondenz, Hotellerie) und/oder Studium im Bereich BWL/VWL o.ä.
• Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) – idealerweise aus den Branchen Consulting, Finance, Private Equity o.ä.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, Eigeninitiative & souveränes Auftreten
• Fit im Umgang mit MS Office
• Hands-on-Mentalität, Teamgeist und ein echter Blick für das Wesentliche

Und das bieten wir (bzw. unser Mandant):

• Modernes Office im Herzen von Frankfurt
• Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung
• Attraktives Fixgehalt + Bonus
• Vertrauensarbeitszeit & Homeoffice-Möglichkeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Übernahme des ÖPNV-Tickets
• Vielfältige Weiterbildungsangebote

Neugierig? Wir freuen uns!

Senden Sie Ihre Bewerbung an:

Bei Fragen erreichen Sie Natalie Linner jederzeit unter:

Ihre Unterlagen behandeln wir mit größter Vertraulichkeit – eine Weiterleitung erfolgt nur nach vorheriger Rücksprache. Wir begleiten Sie ganz persönlich auf Ihrem Karriereweg und beraten individuell, ehrlich und mit Blick fürs Detail.

Noch nicht das Richtige dabei? Dann freuen wir uns auf Ihre Initiativbewerbung – deutschlandweit.

SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.

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