Das ist der Job
Du priorisierst souverän, denkst immer zwei Schritte voraus und schaffst so echte Leichtigkeit im Beratungsalltag.
Das brauchst du
Anstatt nur zu reagieren, lenkst du als motivierte*r und dynamische*r Executive Assistant (m/w/d) das Geschehen und sorgst dafür, dass Hürden gar nicht erst entstehen. Du bist das Rückgrat unserer Geschäftsführung bei Nunatak, organisierst proaktiv und nutzt ganz selbstverständlich moderne KI‑Tools, um unser hohes Tempo noch smarter zu meistern.
Darum lohnt es sich
Aufgaben
Als Executive Assistant (m/w/d) bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an:
Du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsführer*innen für ihre Aufgabe bei unseren Kund*innen optimal gerüstet sind Du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events und empfängst dazu auch hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen Du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst unternehmerisch Zeit und Kosten im Auge und hältst ohne Probleme Schritt mit unserem hohen Tempo Als Executive Assistant (m/w/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Ko Stellenbeschreibung
Wenn in unserem dynamischen Beratungsalltag alles perfekt ineinandergreift und wie am Schnürchen läuft, bist du in deinem Element.
