Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung (m/w/d) 80–100 %

Das ist der Job

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. /p /p

Darum lohnt es sich

ppDie Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz.

Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt 650 Mitarbeitende. /ppAn unserem Standort in Niederbipp suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n /ph3bExecutive Assistant CEO Geschäftsleitung (m/w/d) 80–100 % /b /h3h3bDie Herausforderungen, denen du dich stellen wirst /b /h3ulliEigenverantwortliche Führung des Kalenders des CEO – Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung sowie Priorisierung nach Dringlichkeit /liliPlanung, Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung inkl.

Kaderanlässe) sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung als Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Partnern und Behörden /liliEigenständige Koordination und Mitarbeit in unterschiedenen bereichsübergreifenden GL-Projekte /li /ulh3bWas dich von anderen unterscheidet /b /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg.

Fachausweis, HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil /lili3–7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, davon mindestens 2 Jahre auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene /liliStilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) sowie verhandlungssicheres Französisch (mind.

Niveau B2) für schriftliche Korrespondenz Telefonate, Englisch von Vorteil /liliSehr versierter Umgang mit MS Office 365 Erfahrung mit digitalen kollaborations‑und Sitzungstools /liliAusgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch – auch unter Zeitdruck /liliAbsolute Diskretion und Loyalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Souveränes, gewinnendes und verbindliches Auftreten gegenüber Verwaltungsrat, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sowie Selbständigkeit und gesundes Urteilsvermögen /liliReisebereitschaft an allen drei Standorten (ca. 2-3 Mal pro Monat) /li /ulh3bWarum du dich uns anschliessen solltest /b /h3ullibEin Arbeitsumfeld mit Drive: /b Modern, dynamisch und abwechslungsreich – hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen. /lilibNicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: /b Mit bAvosanoIdee /b kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten. /liliUnd das Beste: Dein Engagement wird honoriert. /lilibEin Team, das miteinander wächst: /b Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen – unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert. /lilibZeit für dich: /b Mindestens b5 Wochen Ferien /b – plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst. /lilibKomfort im Arbeitsalltag: /b Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen. /lilibMehr drin für dein Shopping-Budget: /b Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern. /li /ulpGehen wir den nächsten Schritt gemeinsam.

Führung des Beschlussprotokolls, Pendenzenmanagement und Statusberichterstattung an den CEO /liliAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Präsentationen für GL- und Verwaltungsratssitzungen sowie Verwaltung und vertrauliche Ablage der GL-Dokumente /liliPlanung und Durchführung interner und externer Anlässe von A bis Z (z.