Executive Assistant CEO & Geschäftsleitung 80-100 %

Darum lohnt es sich

ppDie Avosano Gruppe ist ein Schweizer Unternehmen und positioniert sich in den Bereichen Pharmagrosshandel und Pharma-Prewholesale mit effizienten, qualitativ hochstehenden und innovativen Services entlang der Pharma Supply Chain in der gesamten Schweiz.

Die Avosano Gruppe beschäftigt mit den zwei Tochterunternehmen Avosano AG (Pharmagrosshandel) und Avosano Industrie Service AG (Pharma-Prewholesale) an 3 Standorten insgesamt 650 Mitarbeitende. /p pAn unserem Standort in ORT suchen wir per DATUM oder nach Vereinbarung eine/nbr/ /p h3Executive Assistant CEO Geschäftsleitung (m/w/d) 80-100 % /h3 pDie Herausforderungen, denen du dich stellen wirst /p ul lipEigenverantwortliche Führung der Kalender des CEO und der GL-Mitglieder - Terminvereinbarung, -bestätigung und -verschiebung sowie Priorisierung nach Dringlichkeit /p /li lipKontrolle und Erfassung der Spesenabrechnungen der GL-Mitglieder /p /li lipPlanung, Organisation und Koordination des jährlichen Sitzungskalenders der Geschäftsleitung inkl.

Kaderanlässe) sowie Empfang und Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung als Repräsentation des Unternehmens gegenüber Kunden, Partnern und Behörden /p /li lipEigenständige Koordination und Mitarbeit in unterschiedenen bereichsübergreifenden GL-Projekte. /p /li /ul pWas dich von anderen unterscheidet /p ul lipAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation; Weiterbildung als Direktionsassistent:in mit eidg.

Fachausweis, HF-Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Weiterbildung von Vorteil /p /li lip3-7 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, davon mindestens 2 Jahre auf Geschäftsleitungs- oder Direktionsebene /p /li lipStilsicheres Deutsch (Muttersprache oder Niveau C2) sowie verhandlungssicheres Französisch (mind.

Niveau C1) für schriftliche Korrespondenz Telefonate, Englisch von Vorteil /p /li lipSehr versierter Umgang mit MS Office 365 Erfahrung mit digitalen Kollaborations- und Sitzungstools /p /li lipAusgeprägtes Organisationstalent und vorausschauende, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch - auch unter Zeitdruck /p /li lipAbsolute Diskretion und Loyalität sowie hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit sowie Souveränes, gewinnendes und verbindliches Auftreten gegenüber Verwaltungsrat, Kunden, Partnern und Mitarbeitenden sowie Selbständigkeit und gesundes Urteilsvermögen /p /li lipReisebereitschaft an allen drei Standorten (ca. 2-3 Mal pro Monat). /p /li /ul pWarum du dich uns anschliessen solltest /p ul lipbEin Arbeitsumfeld mit Drive: /b Modern, dynamisch und abwechslungsreich - hier erwarten dich Aufgaben, die dich fordern, motivieren und täglich neue Perspektiven eröffnen. /p /li lipbNicht nur mitlaufen, sondern direkt gestalten: /b Mit bAvosanoIdee /b kannst du eigene Vorschläge einbringen, Verbesserungen realisieren und den Arbeitsalltag effizienter und sicherer gestalten.br/Und das Beste: Dein Engagement wird honoriert. /p /li lipbEin Team, das miteinander wächst: /b Du arbeitest mit engagierten Kolleginnen und Kollegen zusammen - unterstützt von einem Management, das deine Weiterentwicklung ernst nimmt und fördert. /p /li lipbZeit für dich: /b Mindestens b5 Wochen Ferien /b - plus die Möglichkeit für unbezahlten Urlaub, wenn du zusätzliche Auszeit brauchst. /p /li lipbKomfort im Arbeitsalltag: /b Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür sowie eine Cafeteria mit Mittagessen zu fairen Mitarbeitendenpreisen. /p /li lipbMehr drin für dein Shopping-Budget: /b Rabatte auf unser Grosshandelssortiment sowie Vorteile bei ausgewählten Partnern. /p /li /ul pEnguenye Bellwald /p /p Führung des Beschlussprotokolls, Pendenzenmanagement und Statusberichterstattung an den CEO /p /li lipAufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Anträgen und Präsentationen für GL- und Verwaltungsratssitzungen sowie Verwaltung und vertrauliche Ablage der GL-Dokumente /p /li lipPlanung und Durchführung interner und externer Anlässe von A bis Z (z.