Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das ist der Job

Deine Aufgaben • Du unterstützt die Leitung Business Development & Strategy als zentrale Schnittstelle in geschäftlichen Themen sowie punktuell in organisatorischen privaten Angelegenheiten • Organisation des Tagesgeschäfts, z.

Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben und Terminen, Meetings, Geschäfts- und Privatreisen – inkl.

Vor- und Nachbereitung. • Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen. • Du koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern – du sorgst für einen reibungslosen Informations- und Arbeitsfluss. • Organisation und Koordination besonderer Anlässe, privater Events oder Sonderprojekte. • Recherche und strukturierte Aufbereitung vertraulicher Informationen für Entscheidungsprozesse • Organisation des Tagesgeschäfts, z.

Terminkoordination, Dokumentenablage und Priorisierung von Aufgaben Dein Profil • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, idealerweise als PA, Executive Assistant oder in einem Family Office. • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z.

Warum wir? • Eine enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Management Ebene in einem modernen, wachsenden Family Office. • Ein Arbeitsplatz in Toplage am Kurfürstendamm mit moderner Technik und hochwertiger Ausstattung. • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt. • Die Möglichkeit, deine organisatorischen und strategischen Fähigkeiten gleichermaßen einzubringen und dich persönlich weiterzuentwickeln. • Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Loyalität, Diskretion und Professionalität im Mittelpunkt stehen.

Das brauchst du

BWL, Wirtschaftswissenschaften) – gerne ergänzt durch Erfahrung im Finanz-, Personal- oder Immobilienbereich. • Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und vorausschauendes Denken. • Ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion. • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind.

C1), da die Rolle eine sichere Kommunikation auf Managementebene erfordert, gute bis sehr gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. • Sicherer Umgang mit MS 365 sowie digitalen Tools (Kalender-, Reise- und Dokumentenmanagement). • Souveräne Kommunikation und ein wertschätzender Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen, kombiniert mit Empathie, Hilfsbereitschaft und Serviceorientierung.

Darum lohnt es sich

Chancengleichheit & Vielfalt bei der Eberhardt Service Group