Executive Assistant (alle) 80-100%

Darum lohnt es sich

Adecco Wir suchen eine engagierte und selbstständige Executive Assistant zur Unterstützung unserer Teams.

Aufgaben Entlastung des CMO, Priorisierung von Aufgaben und Einbringung eigener Impulse zur Optimierung des Marketing-Teams Organisation von Meetings, Terminen und internationalen Reisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und Gewährleistung einer professionellen Abwicklung Gestaltung internationaler Events und Marketing-Meetings, von der Auswahl der Location über das Catering bis hin zur Gästeliste Enge Zusammenarbeit mit HR und Führungskräften zur Förderung individueller Entwicklungspläne und Weiterentwicklung des Teams Key User für unsere Tools, Kennen der Systeme in- und auswendig und erste Anlaufstelle bei Fragen Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Informationen Profil Erfahrung als Assistenz auf C-Level sowie herausragendes Organisationstalent Idealerweise eine Ausbildung im Hotel- oder Eventbereich und eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in Eigeninitiative, Weitblick und strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich Vorteile Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und internationalen Umfeld Die Möglichkeit, in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften und verschiedenen Abteilungen zu arbeiten Flexibles Arbeiten und die Chance