Executive Assistant

Das brauchst du

Ein strukturierter Arbeitsalltag auf Top-Management-Ebene erfordert vorausschauende Organisation, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.

Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Follow-ups • Erstellung und Aufbereitung anspruchsvoller Präsentationen sowie Entscheidungsgrundlagen • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf hoher Hierarchieebene • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen sowie strategischen Themen • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse Ihr Profil • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Geschäftsführungsebene • Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und durchzusetzen • Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint zur Erstellung professioneller Präsentationen • Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darum lohnt es sich

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Unternehmensberatungsbranche suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Vorteile • Direkte, unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit langfristiger Perspektive • Attraktive Vergütung inklusive zusätzlicher Benefits und Bonusbestandteilen • Angenehmes Arbeitsumfeld innerhalb eines professionellen und kollegialen Teams • Umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung • Zugriff auf verschiedene Corporate Benefits und Mitarbeitervergünstigungen Ihre Aufgaben • Planung, Koordination und laufende Abstimmung von Terminen auf Geschäftsführungsebene • Organisation und Buchung von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabwicklung • Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Führungsebene im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung interner Abläufe bei.