COO – GeschäftsführerIn, Operations & Scaling Verantwortung

Das brauchst du

Requirements • Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, Ergebnis- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Start-up, KMU, Handels-, Produktions-, E-Commerce- oder Projektunternehmen. • Erfahrung in Operations, vielschichtigen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain. • Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands-on-Mentalität. • Du gibst nicht nur Empfehlungen, sondern erstellst Lösungen, Auswertungen, Vorlagen und Prozesse auch selbst. • Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren und strukturiert zum Abschluss zu bringen. • Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Mitarbeiterkoordination. • Sicherer Umgang mit Budgets, Kennzahlen, Forecasts, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen. • Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung. • Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu strukturieren und Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen vorzubereiten. • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. • Begeisterung für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau. • Du musst nicht in jedem Bereich Spezialist:in sein.

Darum lohnt es sich

Responsibilities • Operations und Projekte Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe. • Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben. • Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts. • Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen. • Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte. • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern. • Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen. • Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement. • Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten. • Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse. • Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools. • Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team. • Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen. • Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services. • Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen. • Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team. • Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen. • Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Entscheidend sind eine generalistische Unternehmermentalität, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung über klassische Ressortgrenzen hinaus zu übernehmen.