COO - GeschäftsführerIn mit Operations & Scaling Verantwortung

Das ist der Job

Koordination und Abstimmung gehören dazu, stehen jedoch nicht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit.

Aufgaben Operations und Projekte • Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe. • Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben. • Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts. • Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen. • Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte. • Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern. • Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen.

Das brauchst du

Du verbindest Sales, Einkauf, Produktion, Logistik, Finance und IT zu effizienten Abläufen, setzt Prioritäten und bringst wichtige Projekte zuverlässig zum Abschluss.

Qualifikation • Mehrjährige Erfahrung mit Budget-, Ergebnis- und Entscheidungsverantwortung, idealerweise in einem Start-up, KMU, Handels-, Produktions-, E-Commerce- oder Projektunternehmen. • Erfahrung in Operations, vielschichtigen Kundenprojekten, Prozessentwicklung, Auftragsabwicklung oder Supply Chain. • Unternehmerisches Denken und ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität. • Du gibst nicht nur Empfehlungen, sondern erstellst Lösungen, Auswertungen, Vorlagen und Prozesse auch selbst. • Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu priorisieren und strukturiert zum Abschluss zu bringen. • Erfahrung in bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Mitarbeiterkoordination. • Sicherer Umgang mit Budgets, Kennzahlen, Forecasts, Tabellenkalkulationen und digitalen Systemen. • Interesse an Automatisierung, KI und kontinuierlicher Prozessverbesserung. • Fähigkeit, komplexe Situationen schnell zu strukturieren und Entscheidungen auch bei unvollständigen Informationen vorzubereiten. • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse. • Begeisterung für Nachhaltigkeit und langfristigen Unternehmensaufbau.

Darum lohnt es sich

GREEN SHIRTS entwickelt nachhaltige, hochwertige und fair produzierte Textilien sowie Merchandisinglösungen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen in der DACH- und EU-Region.

Zu unseren Kund zählen unter anderem Allianz, Philips, Thyssenkrupp, Telekom, BNP Paribas, SBB, Bitpanda und UNESCO sowie Universitäten, NGOs, Start-ups, mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Nach mehreren Tausend erfolgreich umgesetzten Projekten gestalten wir nun die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens.

Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die frühzeitige Übernahme einer offiziellen Geschäftsführerfunktion vorgesehen. Bei deiner Einarbeitung kannst du auf die volle Unterstützung des Teams und der Gesellschafter bauen.

Prozesse, Systeme und Automatisierung • Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement. • Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten. • Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse. • Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools. • Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.

Finance und Unternehmenssteuerung • Arbeit mit Budgets, Forecasts, Liquidität, Margen und operativen Kennzahlen. • Gemeinsam mit Finance und Geschäftsführung entwickelst du belastbare Übersichten zu Umsatz, Deckungsbeitrag, Kosten, Forderungen und Projektstatus. • Prüfung der Wirtschaftlichkeit größerer Projekte, Investitionen und neuer Services. • Ableitung konkreter Maßnahmen aus Abweichungen und Kennzahlen. • Mitwirkung bei Ressourcenplanung und Wachstumsentscheidungen.

Organisation und Skalierung • Umsetzung unserer Wachstums- und Skalierungsstrategie gemeinsam mit Gesellschaftern und Team. • Aufbau schlanker Steuerungsstrukturen mit geeigneten KPIs und Review-Routinen. • Weiterentwicklung von Onboarding, Wissensmanagement und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. • Unterstützung von Mitarbeitenden bei selbstständiger Verantwortungsübernahme. • Mitwirkung beim weiteren Aufbau unseres Standorts in der Region München.

Benefits • Eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung und Skalierung von GREEN SHIRTS. • Direkte Zusammenarbeit mit Gesellschaftern und Geschäftsführung. • Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege. • Frühzeitige Übernahme offizieller Geschäftsführungsverantwortung. • Eine klare Beteiligungs- beziehungsweise Co-Founder-Perspektive. • Flexible Arbeitsmodelle mit regelmäßiger Zusammenarbeit vor Ort. • Moderne digitale Werkzeuge und ein internationales Team. • Eine operative Unternehmerrolle – keine reine Management- oder Koordinationsposition.

Position: Geschäftsführer mit Fokus auf Operations & Scaling / COO (m/w/d) Arbeitszeit: 30–40+ Stunden pro Woche Start: Flexibel innerhalb der nächsten 1–3 Monate Standort: München / Süddeutschland / Fünfseenland, hybrid Einstiegsvergütung: 50.000–70.000 € brutto pro Jahr – abhängig von Erfahrung, Verantwortungsumfang und Arbeitszeit – ztz.

Das genannte Gehalt verstehen wir als Einstiegsvergütung. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit, messbaren Ergebnissen und wachsendem Unternehmenserfolg ist eine deutliche Gehaltsentwicklung ausdrücklich vorgesehen.

Unternehmerische Perspektive: Die frühzeitige Übernahme geschäftsführender Verantwortung und der damit verbundenen Pflichten ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Als Early Mover haben wir uns in unserem Markt einen etablierten Namen erarbeitet.

Dafür suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit COO- und Co-Founder-Perspektive, die Erfahrung, Engagement und Hands-on-Mentalität mitbringt und gemeinsam mit uns die nächste Wachstums- und Skalierungsphase von GREEN SHIRTS vorantreibt.

Die Rolle ist klar hands-on und operativ ausgerichtet: Du erkennst Engpässe, analysierst Probleme, entwickelst konkrete Lösungen und setzt zentrale Themen selbst um. Bei fachlichem und persönlichem Fit besteht eine klare Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive. Du musst nicht in jedem Bereich Spezialist:in sein.

Entscheidend sind eine generalistische Unternehmermentalität, Lernbereitschaft und der Wille, Verantwortung über klassische Ressortgrenzen hinaus zu übernehmen. Bonus sowie Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Schicke Deine Bewerbung an: jobs(at)green-shirts (dot)com Kontakt: GREEN SHIRTS GmbH Nikolausstr. 13, 82335 Berg, Deutschland Website: b2b(dot)green-shirts(dot)com & ((dot)com/b2b