Chief of Staff & Executive Support der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort in Zürich

Das ist der Job

Dabei gilt: Miteinander statt Gegeneinander.

Das brauchst du

Kurz gesagt: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten, operative Themen und organisatorische Abläufe wirkungsvoll ineinandergreifen.

Deine Aufgaben gliedern sich dabei in drei zentrale Bereiche: /p h3Strategische Unterstützung der Geschäftsführung /h3 ul liDu koordinierst die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst für deren inhaltliche und organisatorische Vorbereitung. /li liDu steuerst die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen. /li liDu strukturierst die Leadership-Governance, bereitest Management-Meetings vor, dokumentierst Beschlüsse und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent nach. /li liDu sorgst für bereichsübergreifendes Alignment und koordinierst organisationsweite Themen an relevanten Schnittstellen. /li liDu begleitest die Projektsteuerung und sorgst dafür, dass Staffing, Budget und vertragliche Rahmenbedingungen konsistent aufeinander abgestimmt sind. /li liDu etablierst Governance-, Reporting- und Steuerungsprozesse und entwickelst diese gemeinsam mit Finance kontinuierlich weiter. /li liDu erstellst Management-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Status-Updates und schaffst Transparenz über strategische Prioritäten und Fortschritte. /li liDu koordinierst interne und externe Kommunikationsmaßnahmen – von Townhalls und Newslettern bis hin zu Vorträgen und kundenbezogener Kommunikation. /li liDu begleitest die Kommunikation strategischer Entscheidungen, verfolgst deren Umsetzung nach und unterstützt deren Verankerung in der Organisation. /li liDu steuerst Kalender, Prioritäten und Kapazitäten der Geschäftsführung mit Weitblick und einem klaren Gespür für Relevanz. /li liDu planst und koordinierst Geschäftsreisen, Kundentermine, Workshops und Leadership-Offsites. /li liDu bereitest Leadership- und Management-Meetings vor, organisierst deren Ablauf und stellst die Nachverfolgung relevanter Themen sicher. /li liDu verantwortest den professionellen Umgang mit sensibler Korrespondenz, Verträgen und vertraulichen Management-Unterlagen. /li liDu fungierst als zentrale Schnittstelle für ausgewählte HR-Prozesse zwischen externem HR-Dienstleister und internem HR-Business Partner. /li liDu koordinierst zentrale organisatorische Themen und bist verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder. /li /ul h3Dein Profil: /h3 ul liDu hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. /li liDu bringst mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Managementumfeld mit. /li liDu hast bereits eng mit Partnern, Geschäftsführung oder C-Level-Stakeholdern zusammengearbeitet. /li liDu überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, starkes Prioritätenmanagement und einen souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. /li liDu arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit. /li liDu trittst sicher und professionell auf und kommunizierst überzeugend auf allen Hierarchieebenen. /li liDu gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um. /li liDu hast Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen. /li liAuch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und steuerst mehrere Themen parallel mit hoher Umsetzungsstärke. /li liDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. /li liDu bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams, Excel und nutz KI in deinem Alltag, um Prozesse effizienter zu gestalten. /li /ul pEve by Eraneos gestaltet, was Märkte morgen bewegt.

Darum lohnt es sich

ppWir bieten die perfekte Kombination aus spannenden Herausforderungen und persönlicher Entwicklung.

Unser gemeinsamer Spirit zeichnet uns als starkes Team aus. /p pIn der Rolle als Chief of Staff unterstützt Du die Geschäftsführung dabei, strategische Prioritäten wirksam zu steuern, bereichsübergreifende Themen voranzubringen und den Führungsalltag effizient zu organisieren.

Du bist Sparringspartner:in, Koordinator:in und Umsetzer:in zugleich – und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Entscheidungen und aus Entscheidungen wirksame Umsetzung wird. /p h3Was wir Dir bieten… /h3 ul liGezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie viel Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung /li liFreundschaftliches Umfeld auf Augenhöhe ohne Ellbogenmentalität /li liEin hochmodernes Büro /li liErstklassige Events und Offsites über das gesamte Jahr /li liFlexible Homeoffice Möglichkeiten /li liMitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) /li /ul h3Deine Aufgaben: /h3 pIn dieser Rolle denkst Du voraus und erkennst Handlungsbedarf, bevor er offensichtlich wird.

Als Next-Generation-Strategieberatung und Teil der Eraneos Group verbinden wir unternehmerische Ambitionen mit echtem Kundennutzen – für messbare Wirkung im KI-Zeitalter. /p pWir unterstützen Unternehmen dabei, Wachstumsfelder zu erschließen, Kundenerlebnisse neu zu denken und Geschäftsmodelle zukunftsfähig auszurichten.

Dabei verbinden wir strategische Klarheit mit unternehmerischer Umsetzungskraft – von Wachstum, Innovation und Commercial Excellence bis hin zu Transformation, Technologie, Data AI. /p pAls boutique at scale vereinen wir die Agilität und Haltung einer Boutique mit der Stärke eines internationalen Beratungsnetzwerks.

Keine starren Hierarchien, keine Ellenbogenmentalität, keine Quoten – sondern der Eve-Spirit: wenn Engagement und Begeisterung im Team zusammenkommen. /p pVerschaffe Dir selbst einen Eindruck von unserer Kultur: /p h3Unternehmensvideo /h3 h3Deine Bewerbungsunterlagen: /h3 pVielfalt bereichert unser Team – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und jeder Geschlechtsidentität. /p pVollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder eine Tätigkeit als Associate umfassen einen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse (Anstellungen, Praktika, Universität und Schule).

Bei Eve arbeiten wir an den entscheidenden Fragen an der Schnittstelle von Kunde, Business, Technologie und Künstlicher Intelligenz.

Du schaffst Struktur, Orientierung und Verbindlichkeit in einem dynamischen Umfeld, verbindest strategisches Denken mit operativer Exzellenz und agierst souverän auf Augenhöhe mit Führungskräften, Partnern und Kund:innen.

So begleiten wir unsere Kund:innen End-to-End – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung. /p pIm Mittelpunkt steht für uns der Mensch – in der Beratung ebenso wie in unserer Kultur. Exzellenz, hundertprozentiges Engagement und echte Eigenverantwortung prägen unsere Zusammenarbeit. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.

Die Bearbeitungszeit Deiner Bewerbung beträgt maximal vier Werktage. /p /p