Chief of Staff & Executive Support der Geschäftsführung (all genders)

Das ist der Job

Dabei gilt: Miteinander statt Gegeneinander.

Das brauchst du

Kurz gesagt: Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass strategische Prioritäten, operative Themen und organisatorische Abläufe wirkungsvoll ineinandergreifen.

Deine Aufgaben gliedern sich dabei in drei zentrale Bereiche:brstrongStrategische Unterstützung der Geschäftsführung /strongbrulliDu koordinierst die strategischen Prioritäten der Geschäftsführung und sorgst für deren inhaltliche und organisatorische Vorbereitung /liliDu steuerst die Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Management-Unterlagen /liliDu strukturierst die Leadership-Governance, bereitest Management-Meetings vor, dokumentierst Beschlüsse und hältst die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen konsequent nach /liliDu sorgst für bereichsübergreifendes Alignment und koordinierst organisationsweite Themen an relevanten Schnittstellen /li /ulstrongGovernance, Reporting Kommunikation /strongbrulliDu begleitest die Projektsteuerung und sorgst dafür, dass Staffing, Budget und vertragliche Rahmenbedingungen konsistent aufeinander abgestimmt sind /liliDu etablierst Governance-, Reporting- und Steuerungsprozesse und entwickelst diese gemeinsam mit Finance kontinuierlich weiter /liliDu erstellst Management-Reportings, Entscheidungsvorlagen und Status-Updates und schaffst Transparenz über strategische Prioritäten und Fortschritte /liliDu koordinierst interne und externe Kommunikationsmaßnahmen – von Townhalls und Newslettern bis hin zu Vorträgen und kundenbezogener Kommunikation /liliDu begleitest die Kommunikation strategischer Entscheidungen, verfolgst deren Umsetzung nach und unterstützt deren Verankerung in der Organisation /li /ulstrongExecutive Support Organisation /strongbrulliDu steuerst Kalender, Prioritäten und Kapazitäten der Geschäftsführung mit Weitblick und einem klaren Gespür für Relevanz /liliDu planst und koordinierst Geschäftsreisen, Kundentermine, Workshops und Leadership-Offsites. /liliDu bereitest Leadership- und Management-Meetings vor, organisierst deren Ablauf und stellst die Nachverfolgung relevanter Themen sicher /liliDu verantwortest den professionellen Umgang mit sensibler Korrespondenz, Verträgen und vertraulichen Management-Unterlagen /liliDu fungierst als zentrale Schnittstelle für ausgewählte HR-Prozesse zwischen externem HR-Dienstleister und internem HR-Business Partner /liliDu koordinierst zentrale organisatorische Themen und bist verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder /li /ul /ph4Das bringst Du mit: /h4pulliDu hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation /liliDu bringst mehrjährige Erfahrung als Chief of Staff, Executive Assistant, Projektmanager:in oder in einer vergleichbaren Rolle im Managementumfeld mit /liliDu hast bereits eng mit Partnern, Geschäftsführung oder C-Level-Stakeholdern zusammengearbeitet /liliDu überzeugst durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, starkes Prioritätenmanagement und einen souveränen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern /liliDu arbeitest strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative mit /liliDu trittst sicher und professionell auf und kommunizierst überzeugend auf allen Hierarchieebenen /liliDu gehst mit vertraulichen Informationen diskret und verantwortungsvoll um /liliDu hast Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsunterlagen /liliAuch in einem dynamischen Umfeld behältst Du den Überblick und steuerst mehrere Themen parallel mit hoher Umsetzungsstärke /liliDu verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift /liliDu bist sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Outlook, Teams, Excel und nutz KI in deinem Alltag, um Prozesse effizienter zu gestalten /li /ul /ph4Warum Eve? /h4pWir bieten die perfekte Kombination aus spannenden Herausforderungen und persönlicher Entwicklung.

Du bist Sparringspartner:in, Koordinator:in und Umsetzer:in zugleich – und sorgst dafür, dass aus Prioritäten konkrete Entscheidungen und aus Entscheidungen wirksame Umsetzung wird. /ph4Über uns /h4pp Eve by Eraneos gestaltet, was Märkte morgen bewegt.

Die Bearbeitungszeit Deiner Bewerbung dauert maximal 4 Werktage. /pp Vielfalt bereichert unser Team – wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechts und jeder Geschlechtsidentität. brDu hast Rückfragen zu Deiner Bewerbung bei Eve by Eraneos? brDann wende Dich gerne per Email an uns ( ) oder gerne auch direkt unter +49 (0) . /p /p

Darum lohnt es sich

h4Was wir bieten: /h4pulliGezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie viel Raum für persönliche Entfaltung und Mitgestaltung /liliFreundschaftliches Umfeld auf Augenhöhe ohne Ellbogenmentalität /liliEin hochmodernes Büro /liliErstklassige Events und Offsites über das gesamte Jahr /liliFlexible Homeoffice Möglichkeiten /liliMitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits) /li /ul /pbrh4Deine Aufgaben: /h4pIn dieser Rolle denkst Du voraus und erkennst Handlungsbedarf, bevor er offensichtlich wird.

Unser gemeinsamer Spirit zeichnet uns als starkes Team aus. brIn der Rolle als Chief of Staff (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung dabei, strategische Prioritäten wirksam zu steuern, bereichsübergreifende Themen voranzubringen und den Führungsalltag effizient zu organisieren.

Als Next-Generation-Strategieberatung und Teil der Eraneos Group verbinden wir unternehmerische Ambitionen mit echtem Kundennutzen – für messbare Wirkung im KI-Zeitalter. brWir unterstützen Unternehmen dabei, Wachstumsfelder zu erschließen, Kundenerlebnisse neu zu denken und Geschäftsmodelle zukunftsfähig auszurichten.

Dabei verbinden wir strategische Klarheit mit unternehmerischer Umsetzungskraft – von Wachstum, Innovation und Commercial Excellence bis hin zu Transformation, Technologie, Data AI. brAls boutique at scale vereinen wir die Agilität und Haltung einer Boutique mit der Stärke eines internationalen Beratungsnetzwerks.

Keine starren Hierarchien, keine Ellenbogenmentalität, keine Quoten – sondern der Eve-Spirit: wenn Engagement und Begeisterung im Team zusammenkommen. /pp Verschaffe Dir selbst einen Eindruck von unserer Kultur:bra Unternehmensvideo /abrDeine Bewerbungsunterlagen: brVollständige Bewerbungsunterlagen für eine Festanstellung oder als Associate sollten einen vollständigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse zu Anstellungen, Praktika, Universitäts- sowie Schullaufbahn enthalten. brEin Anschreiben ist nicht notwendig.

Du schaffst Struktur, Orientierung und Verbindlichkeit in einem dynamischen Umfeld, verbindest strategisches Denken mit operativer Exzellenz und agierst souverän auf Augenhöhe mit Führungskräften, Partnern und Kund:innen.

Bei Eve arbeiten wir an den entscheidenden Fragen an der Schnittstelle von Kunde, Business, Technologie und Künstlicher Intelligenz. So begleiten wir unsere Kund:innen End-to-End – von der Strategie bis zur erfolgreichen Umsetzung. brIm Mittelpunkt steht für uns der Mensch – in der Beratung ebenso wie in unserer Kultur.

Exzellenz, hundertprozentiges Engagement und echte Eigenverantwortung prägen unsere Zusammenarbeit.