Assistenz Management / Executive Office (m/w/d)

Das ist der Job

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Darum lohnt es sich

Aufgaben • Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte • Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung • Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen • Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern • Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch) • Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch) • Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings Qualifikationen • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens • Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise • Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl • Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen • Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil • Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist • Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil • Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.

Benefits • Geförderte Weiterbildung • Flexible Arbeitszeiten • Mitarbeiterevents • Umfassendes Gesundheitsmanagement • Paten Programm • Essenszuschuss • Home Office • Kostenloser Parkplatz • Business Bike Leasing • Mobile Work • Betriebliche Altersvorsorge Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren.

Zielgruppe: Berufserfahrene Arbeitszeitmodell: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Stellenbeschreibung Wir suchen für unseren Standort in Neunkirchen ein/e Management Assistant (m/w/d). SSI SCHÄFER GMBH & CO KG Group HR Fritz-Schäfer-Straße 20 57290 Neunkirchen