Das ist der Job
Wir fördern Chancengleichheit und richten unsere Stellenausschreibung an alle Interessierten.
Darum lohnt es sich
Stellenbeschreibung Neunkirchen, DE, 57290 Zielgruppe: Berufserfahrene Arbeitszeitmodell: Vollzeit Beschäftigungsart: Festanstellung Aufgaben Proaktive Unterstützung und Übernahme organisatorische und administrative Aufgaben inkl. eigenständige Nachverfolgung und Umsetzung abgestimmter Maßnahmen und Projekte Verantwortung für das Terminmanagement mit Planung, Koordination und Überwachung von Terminen & Reisen sowie anschließende Reisekostenabrechnung Koordination sowie eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie bei Bedarf von Veranstaltungen Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Erstellung von Reports, Protokollen und Präsentationen (in Deutsch & Englisch) Erledigung von Korrespondenz und Erstellung von Texten für interne und externe Anlässe (in Deutsch & Englisch) Betreuung des Bestellmanagement sowie des Budget Controllings Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz eines internationalen Unternehmens Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz und strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise Absolute Loyalität, Verschwiegenheit und sicheres Auftreten mit Fingerspitzengefühl Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und Themen Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch, weitere Sprache ist von Vorteil Souveräne Kommunikationsfähigkeiten und interkulturelle Kompetenz, Teamgeist Fundierte Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil Gelegentliche Reisebereitschaft und Besitz des Führerscheins Klasse B Es besteht die Möglichkeit Ø 1 Tag/Woche mobil zu arbeiten.
Benefits Geförderte Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiterevents Umfassendes Gesundheitsmanagement Paten Programm Essenszuschuss Kostenloser Parkplatz Betriebliche Altersvorsorge Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren. SSI SCHÄFER GMBH & CO KG Group HR Fritz-Schäfer-Straße 20 57290 Neunkirchen #J-18808-Ljbffr
