Dein nächster Schritt. Dein neuer Job.

Wir suchen talentierte Verstärkungen für mehrere spannende Boutiquen mit starkem Dealflow!

Was dich erwartet:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Senior Management / den Managing Partners einer etablierten M&A-Boutique
• Abwechslungsreiche Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Einblick in ein dynamisches Investment-Banking-Umfeld
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein professionelles, unternehmerisches Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Unterstützung der Managing Partner und des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Kundenterminen
• Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Mandanten, Investoren, Geschäftspartnern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen rund um laufende M&A-Projekte und Transaktionsprozesse
• Koordination interner Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Tagesablaufs
• Korrespondenz mit externen Stakeholdern wie Steuerberater, sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung als Executive Assistant, Team Assistant, Personal Assistant oder in einem vergleichbaren professionellen Umfeld
• Erfahrung im Investment Banking, M&A, Private Equity, Consulting, Wirtschaftsprüfung oder einer Professional-Services-Organisation von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten sowie hohe Diskretion und Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englisch und weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel