TRICONNECT Consulting GmbH Düsseldorf

we connect people Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und überzeugst durch ein professionelles sowie souveränes Auftreten? Du arbeitest gerne nah am Management, denkst vorausschauend und weißt, wann welche Prioritäten gesetzt werden müssen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Im Auftrag unseres Kunden, eines erfolgreichen und etablierten Unternehmens, suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsleitung | Executive Assistant | Management Assistant (m|w|d) in unbefristeter Festanstellung und in direkter Vermittlung am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für einen reibungslosen Ablauf Du übernimmst eigenständig die Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung Du erstellst Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen für die Geschäftsführung Du übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Du koordinierst Projekte und Sonderaufgaben und behältst dabei Termine, Prioritäten und offene Themen im Blick Du hinterfragst bestehende administrative Prozesse und wirkst aktiv an der Optimierung organisatorischer Abläufe mit Descriptions/RequirementsDescriptionTitle Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation Du bringst
  mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit, idealerweise als Geschäftsführungs-, Management- oder Vorstandsassistenz Du überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und ein gutes Gespür für Prioritäten Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick Ein professionelles, souveränes und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich besonders aus Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bist sicher im Umgang mit Microsoft 365 Unser Kunde bietet dir: VERGÜTUNG: Attraktives Gehalt von 60.000 - 75.000 Euro (je nach Berufserfahrung) sowie zusätzliche leistungsbezogene Vergütungsmöglichkeiten FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten und – je nach
  betrieblichen Anforderungen – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten MOBILITÄT: Attraktive Mobilitätsangebote wie Jobticket oder Jobrad MODERNES ARBEITSUMFELD: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze und moderne IT in einer attraktiven Unternehmenszentrale WEITERENTWICKLUNG: Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme FITNESS & GESUNDHEIT: Zuschuss zu einem umfangreichen Sport- und Fitnessangebot FAMILIE: Finanzielle Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten WEITERE BENEFITS: Attraktive Mitarbeitendenrabatte sowie bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten Müde von langen und zähen Prozessen? Dann schick uns noch heute deinen Lebenslauf, und wir garantieren dir eine schnellstmögliche und unkomplizierte Abwicklung! Bitte beziehe dich bei deiner Bewerbung auf die Referenznummer 9440-C.
  Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst – bewirb dich trotzdem sehr gerne. Wir freuen uns auf dich und beraten dich gern zu weiteren spannenden Vakanzen. Vorteile einer Vermittlung durch TRICONNECT: Kostenfreie & transparente Beratung zum Wunscharbeitgeber Unterstützung bei Vertrags- und Gehaltsverhandlungen Terminmanagement & Koordination aller Gespräche Persönliche Vorbereitung auf Bewerbungsgespräche Auf Wunsch: Begleitung zum Vorstellungstermin