Telefoniejobs

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als# Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d) Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung in Vollzeit (100%) Arbeitsort: Karlsruhe* 31 Tage Urlaub* ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD* zzgl. tariflicher Zuschläge

• zzgl. volles 13. Monatsgehalt Ihr Aufgabengebiet:
• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag) Rahmenbedingungen:
• Vollzeitstelle
• Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Wir bieten Ihnen:

31 Tage Urlaub

• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu GesundheitskostenNeugierig geworden?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – klicken Sie dazu auf den Button „Jetzt bewerben“ oder senden Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail zu.