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1 Stelle · nach Relevanz

Vorstandsassistenz (m/w/d)

ArbeitsortSchloß Holte-Stukenbrock und Umgebung
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HomeofficeTeilweise möglich

Als Vorstandsassistenz (m/w/d) bist du die Schnittstelle zu allen Abteilungen und dem Vorstand. Aus dieser Position heraus arbeitest du sowohl operativ als auch konzeptionell an strategischen Führungs- und Organisationsthemen mit. Du bearbeitest eigenverantwortlich übergeordnete Projekte und bist ebenso für die Präsentation der Ergebnisse verantwortlich. Dabei ist deine strukturierte, agile und im höchsten Maße selbständige Arbeitsweise gefragt, die stets deinen eigenen hohen Qualitätsansprüchen standhalten muss. Zudem bist du sowohl intern als auch extern ein starker Netzwerker und scheust dich nicht, auch mit Führungskräften auf Augenhöhe inhaltlich überzeugend zu kommunizieren.

Das bringst du mit:

  • Sehr guter Abschluss eines Studiums im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
  • Erste relevante Berufserfahrung (gerne auch durch Praktika oder eine Ausbildung )
  • Sehr gute konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten
  • Ausgesprochen selbstständige Arbeitsweise sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie Durchsetzungsstärke
  • Perfekte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Interesse an einem guten Mix aus Büro- und Homeoffice Tätigkeit (ca. 2-3 Tage/Woche Homeoffice möglich)

Das erwartet dich:

  • Leitung von oder Mitarbeit an interdisziplinären (Teil-) Projekten inkl. Nachverfolgung der Projekt(teil)abschlüsse
  • Recherche mit anschließender Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu strategischen Fragestellungen
  • Koordination und Unterstützung von Entscheidungsprozessen auf Führungsebene
  • Erstellung von Präsentationen, Vorträgen, Auswertungen und Berichten für den Vorstand und weitere Zielgruppen
  • Organisation von internen Veranstaltungen, sowie Teilnahme an Terminen mit dem Vorstand

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