Solvo Global Careers

¡Únete a un reconocido despacho de abogados y lleva tu carrera legal al siguiente nivel!

Modalidad y Horario

• Ubicación: 100% presencial
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (MST)
• Experiencia requerida: 2-4 años

El asistente legal brinda apoyo administrativo y asistencia en casos a los abogados, ayudando a mantener los asuntos organizados, a los clientes informados y el cumplimiento de los plazos. El candidato ideal cuenta con experiencia previa en despachos de abogados, gestiona sus responsabilidades habituales de forma autónoma y demuestra buen criterio al identificar asuntos que requieren la atención de un abogado.

Responsabilidades Principales

Brindar apoyo administrativo y operativo a los abogados en la gestión de casos.

Elaborar, revisar y organizar documentación y correspondencia legal.

Gestionar agendas, audiencias, reuniones, citas y fechas límite.

Mantener comunicación profesional con clientes sobre documentación, programación y seguimiento de casos.

Apoyar la apertura de expedientes y la recopilación de información requerida.

Administrar y mantener actualizados los archivos y registros electrónicos de los casos.

Coordinar reuniones, llamadas y demás actividades relacionadas con los asuntos legales.

Supervisar correos, correspondencia y tareas para garantizar un seguimiento oportuno.

Colaborar en procesos administrativos, facturación y registro de horas.

Monitorear plazos y tareas pendientes, brindando seguimiento proactivo a los abogados.

Garantizar la confidencialidad de la información de clientes y del despacho.

Proporcionar apoyo administrativo general según las necesidades del equipo legal.

2-4 años de experiencia como Legal Asistant en un despacho de abogados (Obligatorio)

Nivel de inglés avanzado B2+,C1 (Obligatorio)

Experiencia en Estate Planning, Guardianship, Probate Litigation, and/or Elder Law (Obligatorio)

Experiencia en el uso de Clio (requisito indispensable)

Sólidos conocimientos de los procedimientos de oficina jurídica y de la comunicación con los clientes

Dominio de Microsoft Office, Outlook, formato PDF y herramientas de gestión documental Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos de forma autónoma

El candidato seleccionado deberá ser profesional, proactivo, organizado, receptivo y mostrar una asertividad adecuada. Será capaz de comunicarse con seguridad tanto con abogados como con clientes, anticiparse a las necesidades, realizar un seguimiento de las tareas sin necesidad de recordatorios constantes y asumir la responsabilidad de sus funciones, buscando orientación cuando sea necesario.