Sekretaria

Sekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

19.10.2026, Badischer Landesverein für Innere Mission

Karlsruhe

Aufgaben:

• Operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
• Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
• Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
• Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation - schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)
• Arbeitsort: Karlsruhe
• 31 Tage Urlaub
• Ein attraktives Gehalt nach Tarif AVR DD
• Zzgl. tariflicher Zuschläge
• Zzgl. volles 13. Monatsgehalt
• Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) nach Absprache, abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
• Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
• Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100EUR in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Unser Kontakt:

Bettina Duschl Vorstandssekretariat / Assistenz0721 120844-11Bettina.duschl@b-lv.deÜber die EinrichtungZentrale Dienste Südendstr. 12, 76137 Karlsruhe Mo - Do: 8:30 - 17:00 UhrFr: 8:30 - 16:00 Uhr 0721 120844-00721 120844-20Info@b-lv.deBadischer Landesverein für Innere MissionKörperschaft des öffentlichen RechtsSüdendstraße 1276137 KarlsruheWww.b-lv.de