Ruhstrat Gruppe

Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)

Vollzeit | Ab Sofort

Ihre Aufgaben

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige

Übernahme von Sonderaufgaben

• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
• Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten

(z. B. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern)

• Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. B. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
• Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Flexibilität

Unsere Leistungen

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
• Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter

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Sylke Hopfstock
RSV Ruhstrat Stromversorgungen GmbH
Heinestr. 12
37120 Bovenden / Lenglern

• E-Mail: karriere@ruhstrat.eu
• Phone: +49-5593-93722-0
• Fax: +49-5593-93722-222