Liechtenstein Business

In dieser verantwortungsvollen Vertrauens- und Drehscheibenfunktion mit regelmässigen internationalen Kontakten unterstützen Sie unseren Geschäftsführer bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren relevante Themen, Unterlagen und Pendenzen und tragen so zu effizienten Führungs- und Entscheidungsprozessen bei. Als organisationsstarke Persönlichkeit mit unternehmerischem Denken bringen Sie eigene Ideen ein und arbeiten eng mit dem Bereich Unternehmensentwicklung und einem motivierten Team zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen, strategischen und fachlichen Fragen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Unternehmensentwicklung
• Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminen und Entscheidungsprozessen
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Korrespondenzen sowie Analysen
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Pendenzen und vereinbarten Massnahmen sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Statusberichten
• Selbstständige Führung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung
• Koordination und Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Umsetzung von Prioritäten der Geschäftsführung
• Bearbeitung kurzfristiger und vertraulicher Fragestellungen, einschliesslichen Recherchen, Auslegeordnungen und Analysen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern im nationalen und internationalen Umfeld
• Übernahme klassischer Assistenzaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags der Geschäftsführung bei Bedarf

Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Business-Support-, Projektmanagement- oder Stabsfunktion. Idealerweise in einem international tätigen Unternehmen oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Diskretion, Integrität und ein professioneller Auftritt
• Freude an Zusammenarbeit, ein gutes Gespür für unterschiedliche Interessen und die Fähigkeit, Themen konstruktiv voranzutreiben.
• Reisebereitschaft (ca. 5%)
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams. Erfahrung mit modernen Kollaborations- und digitalen Arbeitstools ist von Vorteil.
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2)