DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellscha ft mbH

Der **Verband Sächsischer Wohnungsgenossenschaften e. V. (VSWG)** ist gesetzlicher Prüfungsverband sowie Fach- und Interessenverband der sächsischen Wohnungsgenossenschaften. In den Bereichen Prüfung, Beratung, Weiterbildung und Interessenvertretung unterstützt der VSWG seine Mitgliedsgenossenschaften. Zur Verstärkung des Teams sucht der VSWG eine engagierte **Vorstandsassistenz (w/m/d)** für das Vorstandsbüro, die mit Organisationstalent, Diskretion und einer selbstständigen Arbeitsweise überzeugt. **Organisation im Blick – den Vorstand professionell unterstützen** Als Assistenz des Vorstands übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des Vorstands und sorgen für professionelle Abläufe im Vorstandsbüro.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: - Koordination und Organisation von Terminen und Reisen - Bearbeitung und Koordination der Korrespondenz - Sicherstellung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems - Eigenverantwortliche Betreuung der Gremienarbeit - Organisation der Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand - Planung, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe - Bearbeitung der Korrespondenz verbundener Organisationen - Betreuung des Gästeempfangs und Pflege von Kontakten **Mit Erfahrung, Diskretion und Organisationstalent** Für diese verantwortungsvolle Position im Vorstandsumfeld bringen Sie mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene oder in einem vergleichbaren Vorstandsumfeld mit.

Darüber hinaus überzeugen Sie durch: - Diskretion, Integrität und eine verbindliche Kommunikation - eine strukturierte und präzise Arbeitsweise - selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, vorausschauend mitzudenken - einen sicheren Überblick auch in komplexen Situationen - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf C1+-Niveau - einen souveränen Umgang mit MS Office - ein professionelles und sicheres Auftreten - wünschenswert: Erfahrung in der Gremienarbeit - wünschenswert: Kenntnisse im gemeinnützigen oder wohnungswirtschaftlichen Kontext **Ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen** Beim VSWG erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit im **Assistenzbereich** mit vielseitigen organisatorischen Aufgaben.

Geboten werden: - eine verantwortungsvolle Tätigkeit im **Office Management** - professionelle Zusammenarbeit im Vorstandsumfeld - verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabenflexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle - digitales Arbeiten und Homeoffice-Möglichkeiten - über 30 Urlaubstage pro Jahr - eine hohe Work-Life-Balance - regelmäßige Fort- und Weiterbildungen - regelmäßige Teamevents - Freistellungen zu besonderen Anlässen **Möchten Sie den Vorstand künftig organisatorisch unterstützen?** Die **DOMUS Consult Wirtschaftsberatung** begleitet den VSWG im Recruiting-Prozess. Ansprechpartner ist **Florian Kausch**. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit **Gehaltsvorstellung, gewünschter Arbeitszeit und frühestmöglichem Eintrittstermin** an [**bewerbungen@domusconsult.de**](https://mailto:bewerbungen@domusconsult.de).