Chanel, Inc.

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und unterstützen Sie die Fragrance & Beauty Director Germany.

Für unser Headoffice in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistant (m/w/d) to Fragrance & Beauty Director Germany in Vollzeit; unbefristet/zunächst befristet.

YOUR IMPACT:

• Zentrale Schnittstelle im Bereich Fragrance & Beauty und enge Zusammenarbeit mit relevanten Funktionen sowie mit der Assistant to Managing Director zur optimalen Koordination von Prioritäten, Terminen und Themen
• Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts einschließlich der Planung von Meetings, Jahreskonferenzen, Events und Geschäftsreisen
• Unterstützung des erweiterten Teams in organisatorischen und operativen Belangen
• Antizipierendes Termin- und Zeitmanagement
• Professionelle Kunden- und Stakeholder-Kommunikation
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
• Vertretung der Assistant to Managing Director
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen unter Einsatz von digitalen Tools und KI

YOUR ENERGIZERS:

• Spaß an dynamischen Umfeldern und Souveränität sowie Lösungsorientierung im Umgang mit kurzfristigen Herausforderungen
• Stärke in Organisation, Priorisierung und Zeitmanagement
• Souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Freude an schneller, präziser Kommunikation
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Networking und Stakeholder-Management

YOUR PROFILE:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erfahrung im Termin- und Prioritäten-Management
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie technische Affinität
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

OUR BENEFITS:

• Teamzusammenhalt und eine inspirierende Unternehmenskultur
• Zentrales Office in der Hamburger HafenCity, umfangreiche digitale Tools sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Trainings
• Wellbeing Angebote (u.a. Zuschuss für Lunch, Sprachlern- oder Sportprogramme)
• Exklusive Konditionen beim Erwerb unserer Fashion und Beauty Produkte
• Sechs Wochen Urlaub plus einen Wellbeing Day sowie zwei Tage für Social Volunteering

At Chanel, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity, complementarity and effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring to CHANEL. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations.

At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities.

It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.