Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG

Das sind wir

Du denkst nicht nur mit, sondern voraus – und vor allem handelst du eigeninitiativ? Du hast keine Lust auf stummes Termineschieben oder reines Protokollieren, sondern willst als rechte Hand der Geschäftsführung Prozesse aktiv umgestalten, Strukturen aufbauen und unser Unternehmen mit echtem Macher-Drive spürbar nach vorne bringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein dynamisches Unternehmen aus Schenefeld mit echter Hingabe für die Welt der Pflanzen. Unsere Mission: Wir bringen grüne Inspiration und hochwertige Produkte direkt in das Zuhause unserer Kundschaft – und zwar rein digital. Um unser starkes Wachstum strategisch und operativ abzusichern, suchen wir Dich: Eine unternehmerisch denkende Executive Assistant (m/w/d) mit ausgeprägter Macher-Mentalität, extrem strukturierter Arbeitsweise, richtiger Lust auf Veränderung und fester Präsenz bei uns vor Ort in Schenefeld (Kreis Steinburg).

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Hier packst du an & treibst unser Wachstum voran ?

Diese Rolle ist bei uns weit mehr als eine klassische Assistenz. Du bist strategische Sparringspartnerin, administrative Drehscheibe und selbstständige Umsetzerin in Personalunion. Du wartest nicht auf Arbeitsaufträge, sondern siehst selbst, wo es klemmt, und räumst Hürden eigenverantwortlich aus dem Weg.

Was du bei uns konkret bewegst:

•

Selbstständige Termin- & Prioritätensteuerung: Du strukturierst den Geschäftsführungsalltag vollkommen eigenverantwortlich, erkennst Engpässe vorausschauend und schaffst gezielt Freiräume für unternehmerische Zukunftsentscheidungen.

•

Prozesse optimieren & Veränderung gestalten: Du hinterfragst veraltete Abläufe mutig, packst administrative Prozesse an der Wurzel an und baust geordnete, digitale und skalierbare Strukturen auf.

•

Macher-Mentalität in Projekten & Sonderaufgaben: Du übernimmst bereichsübergreifende Projekte und strategische Initiativen, treibst sie mit hoher Umsetzungsstärke eigenständig voran und bringst sie verlässlich bis ins Ziel.

•

Meetings vorbereiten & Beschlüsse durchsetzen: Du organisierst strategische Runden, erstellst aussagekräftige Entscheidungsvorlagen, Führst Protokoll und sorgst mit konsequenter Maßnahmenverfolgung dafür, dass aus Beschlüssen echte Ergebnisse werden.

•

Souveräne Schnittstellenkommunikation: Du bist die verlässliche Brücke zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleitungen und externen Partnern – stets verbindlich, klarsichtig und auf Augenhöhe.

•

Sparringspartnerin auf Augenhöhe: Du spiegelst Ideen, bringst eigene Impulse ein und berätst die Geschäftsführung proaktiv bei operativen und organisatorischen Fragen.

Der Gedanke dahinter: Nicht nur zuarbeiten, sondern machen – du bist der Beschleuniger an der Seite der Geschäftsführung, der aus strategischen Plänen greifbaren Erfolg entstehen lässt!

Das passt zu dir, wenn du… ?

•

eine absolute Macher-Mentalität mitbringst und brennst, wenn du Strukturen und Abläufe wirklich verändern und verbessern kannst.

•

vollkommen selbstständig arbeitest und Themen eigenverantwortlich von A bis Z anpackst, ohne dass man dich anstupsen muss.

•

richtig Bock auf Veränderung hast und dich in einem dynamischen, wachsenden Umfeld erst so richtig wohlfühlst.

•

von Natur aus extrem strukturiert vorgehst und selbst in ereignisreichen Phasen stets die Ruhe, Souveränität und den klaren Überblick behältst.

•

den ehrgeizigen Antrieb hast, das Unternehmen aktiv nach vorne zu bringen und deinen eigenen Fußabdruck in unserer Organisation zu hinterlassen.

•

Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität als absolute Selbstverständlichkeit lebst.

Dein Profil

Das bringst du mit ✨

Das ist unverzichtbar:

•

Nachweisbare Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (z. B. als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement).

•

Ausgeprägte Umsetzungsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, komplexe Themen selbstständig und strukturiert zum Erfolg zu führen

•

Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungskompetenz sowie ein feines Gespür für unternehmerische Zusammenhänge.

•

Klarheit, Wertschätzung und Verbindlichkeit in der Kommunikation.

•

Sichere Anwendung von Google Workspace oder MS Office sowie Offenheit für digitale Projekt-Tools und KI-gestützte Büro-Anwendungen.

Das wäre das Tüpfelchen auf dem i:

•

Erfahrung im E-Commerce-Umfeld oder in wachstumsstarken Mittelstandsunternehmen.

Warum wir?

Was wir dir bieten ?

•

Eine echte Vertrauensrolle mit Gestaltungsspielraum: Bei uns verstauben deine Ideen nicht – du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung und kannst Prozesse direkt vor Ort umgestalten.

•

Zukunftssicherer Arbeitsplatz: Ein starkes, grünes E-Commerce-Unternehmen in einer zukunftssicheren Branche.

•

Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Raum für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung.

•

Moderne Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, individuelles Weiterbildungsbudget sowie attraktive Mitarbeiterrabatte.

•

Ein tolles Betriebsklima: Kurze Wege, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und ein Miteinander, bei dem Eigeninitiative belohnt wird.

Erkennst Du Dich wieder?

Du hast genau diesen Drive, willst selbstständig anpacken und mit uns wachsen? ?

Dann lass uns nicht lange warten! Sende uns deine Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins ganz unkompliziert zu.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG Schäferkoppel 3 25560 Schenefeld Tel: +49 4892 / 8993 - 250 jobs@baumschule-horstmann.de www.baumschule-horstmann.de

Über uns

Herzlich willkommen im Team der Macher & Strategen!

Bei uns wächst nicht nur der Garten – sondern auch Deine Zukunft.

Wir sind die Baumschule Horstmann GmbH & Co. KG – einer der größten Online-Pflanzenhändler Deutschlands. Seit zwei Jahrzehnten sorgen wir dafür, dass Gärten, Balkone und Parks überall grüner, bunter und lebendiger werden. Was uns dabei antreibt? Unsere Leidenschaft für Pflanzen – und der Wille, jeden Tag das Beste für unsere Kundschaft zu geben.

Unsere Vision:

„Den Menschen alle Möglichkeiten bieten, unsere Zukunft zu pflanzen.“

Warum zu uns?

•

Anpacken: Weil wir machen, statt nur zu reden.

•

Gemeinsam wachsen: Weil wir ein Team sind, das ausprobiert und zusammen weiterkommt.

•

Innovation: Weil wir Spaß daran haben, Dinge neu zu denken und besser zu machen.

Was Dich bei uns erwartet:

•

Ein Arbeitsplatz, an dem Natur, Innovation und Teamgeist zusammenkommen.

•

Freiraum für Deine Ideen – denn Stillstand ist für uns keine Option.

•

Die Möglichkeit, gemeinsam mit uns etwas Großes weiterzuentwickeln.

Deine Stärken, Deine Ideen, Dein Weg – bei uns zählt, was wir gemeinsam daraus machen.

Komm ins Team der Macher & Strategen – und lass uns gemeinsam wachsen!

Die passenden Stellen warten schon auf Dich: Klick Dich rein und bewirb Dich am besten noch heute!