Astera Legal

Astera Legal ist eine der führenden deutschen Transaktionsboutiquen mit klarem Fokus auf die Finanzierung von Unternehmensakquisitionen. Unser Anspruch ist eine mandantenorientierte und maßgeschneiderte High-End-Beratung. Die Assistenz ist hierbei ein wichtiger Baustein.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Partner und Anwälte unter anderem bei folgenden Tätigkeiten:

• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation sowie die nationale und internationale Korrespondenz mit unseren Mandaten
• Sie erstellen und versenden regelmäßig Rechnungen und Honorarübersichten
• Im Terminmanagement (Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen), der Kalenderorganisation und der Reiseplanung behalten Sie den perfekten Überblick
• Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und unterstützen beim Dealmanagement
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen wie Mandantenevents oder internen Veranstaltungen mit
• Durch die Erstellung von Präsentationsunterlagen tragen Sie zu erfolgreichen Mandantenterminen bei
• Sie unterstützen die Partner als Personal Assistant auch in verschiedenen privaten Themen wie privater Reiseplanung, privatem Terminmanagement etc.
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokaufmann/- frau, Hotelbetriebswirt/in, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Kanzlei-, Beratungs- oder Dienstleitungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
• Exzellente Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) sowie sehr gutes Englisch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, sind sehr gut organisiert, sorgfältig und verfügen über ein hohes Maß an Diskretion
• Sie haben ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen professionellen Auftritt und besitzen einen hohen Servicegedanken

Unser Angebot

• Wir bieten eine langfristige Perspektive mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und Mitwirken bei der Umsetzung neuer Ideen
• Sie arbeiten in einem kollegialen und dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Innenstadtlage mit bester Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung und genießen 30 Tage Urlaub
• Getränke sowie Obst stehen in unserem modernen Büro gratis zur Verfügung
• Regelmäßige Social Events stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl des Teams und Sie profitieren von Corporate Benefits