Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick

Das ist der Job

Sie schaffen Struktur, behalten den Überblick und sorgen dafür, dass der Vorstand sich auf das Wesentliche konzentrieren kann: die Weiterentwicklung unserer sozialen Arbeit. ### Kernaufgaben: * Eigenverantwortliches Büromanagement des Vorstandssekretariats * Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung für den Vorstand * Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien * Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gremienmeetings und Veranstaltungen inkl.

Das brauchst du

Protokollführung * Erstellung, Prüfung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz * Reiseplanung, Reisekosten- sowie Kreditkartenabrechnung * Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Akten * Unterstützung bei strategischen und administrativen Projekten ### Geforderte Kompetenzen: * Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative * Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – präzise, professionell, klar * Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Leitungsebene * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z.

Darum lohnt es sich

B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte*r) * Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen * Identifikation mit den diakonischen Werten und dem sozialen Auftrag unseres Hauses * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 und den MS-Office Programmen ### Der Arbeitsplatz: * Tätigkeit in Teil- oder Vollzeit (30-39Std./Woche) * Kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen * Flexible Arbeitszeiten * Gestaltungs- und Handlungsspielraum in einer sinnstiftenden Tätigkeit * Vertrauenskultur und Raum zum eigenverantwortliches Mitdenken * Sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten sozialen Arbeitgeber der Region ### Unser Angebot: * Arbeitsvertrag nach BAT-KF * Überdurchschnittliche und kontinuierlich steigende Bezahlung * Bis zu 90% Jahressonderzahlung * 5,25 % vom Brutto on top für Ihre Altersvorsorge * Corporate Benefits * Jobrad * Urban Sports Mitgliedschaft ### Über die Bergische Diakonie Die Bergische Diakonie wurde vor über 140 Jahren gegründet.

Heute sind wir ein modern strukturierter Unternehmensverbund mit rund 2.100 kompetente Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Berufsfeldern, die alle Aspekte der Hilfen für alte Menschen, Menschen mit psychiatrischen und Suchterkrankungen sowie für Kinder und Jugendliche umfassen.

Wir sind da!** Bei Fragen zu den Arbeitsinhalten oder zum zeitlichen Ablauf steht Grawe, Elena gerne zur Verfügung: Grawe, Elena Tel.: 0202 2729 221 E-Mail: elena.grawe@bergische-diakonie.de Das Recruiting-Team recruiting@bergische-diakonie.de hilft bei Fragen rund um das Thema Bewerbung gerne weiter! **Vorstandssekretärin / Vorstandssekretär (m/w/d) - mit Humor und Weitblick** Die **Bergische Diakonie** ist ein sozial-diakonischer Träger mit Angeboten in Altenhilfe, Kinder- und Jugendhilfe sowie Sozialtherapeutischen Hilfen.

Mit rund 2.100 Mitarbeitenden bewegen wir viel – für Menschen, die Unterstützung brauchen. Damit unser Vorstand den Überblick behält und Informationen, Termine sowie Abläufe verlässlich zusammenlaufen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Humor und Weitblick! ## Sie halten die Fäden zusammen!

Als **Vorstandssekretär*in** sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Führung und Organisation. Unsere Einrichtungen befinden sich im Großraum Wuppertal, Solingen, Remscheid und im Kreis Mettmann. **Gibt es noch Fragen?