Vorstandssekretärin / Vorstandsassistentin (m/w/d)

Das ist der Job

Für unser Büro im Herzen Frankfurts suchen wir Talente, die etwas bewegen wollen – mit Begeisterung, frischen Ideen und dem Wunsch, sich weiterzuentwickeln.

Das brauchst du

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. • Die Tätigkeit findet aufgrund der inhaltlichen und organisatorischen Anforderungen überwiegend vor Ort statt, insbesondere Termine, persönliche Abstimmungen, Gästebetreuung und kurzfristige CEO-Themen erfordern regelmäßige Präsenz am Standort; • Professionelle Unterstützung des CEO bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; • Klassische Sekretariatsarbeit/Officemanagement; • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und besonderen Veranstaltungen sowie die Betreuung und Bewirtung von Gästen; • Organisation der Reiseplanung und -abrechnung; • Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (eigenständig und nach Banddiktat); • Selbständige und proaktive Durchführung von Recherchen; • Erstellung von Präsentationen. • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium in einem verwandten Bereich; • Mehrjährige Erfahrung in gleicher oder ähnlicher Funktion; • Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Ausdrucksstärke und Textsicherheit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; • Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement; • Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit; • Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft; • Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten; • Loyalität und Diskretion.

Darum lohnt es sich

Du schätzt ein offenes Miteinander und möchtest die Versicherungswelt aktiv mitgestalten? Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld in der Frankfurter Innenstadt in unmittelbarer Nähe zur Alten Oper sowie eine familiäre Atmosphäre. Unsere Teams zeichnen sich durch Innovation, Motivation, Professionalität und Spaß an der Arbeit aus.

Weitere Benefits: • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Warum wir? Die Teilnahme am JP-Morgan-Lauf, gemeinsame Feste und Stadionbesuche sowie die Teilnahme an kulturellen Ereignissen sind ebenso üblich wie regelmäßige Mitarbeiterversammlungen und Betriebsfeiern.

Flache Hierarchien ermöglichen einen unkomplizierten Umgang miteinander und schaffen Raum, um eigene Ideen einzubringen.