Vorstandsreferent:in (m/w/d)

Das ist der Job

Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Darum lohnt es sich

Für ein Kundenunternehmen aus der Unternehmensberatung suchen wir ab sofort eine Vorstandsreferentin (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung mit direkter Anstellung beim Kundenunternehmen Attraktives Gesamtvergütungspaket, bestehend aus fixen und variablen Bestandteilen Wertschätzende Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander Vielfältige Weiterbildungsangebote zur individuellen Entwicklung Umfangreiche Corporate Benefits und zusätzliche Mitarbeitervorteile Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Vorstandssekretariats Koordination komplexer Terminpläne sowie Priorisierung unterschiedlicher Anforderungen Planung und Organisation von Geschäftsreisen auf nationaler und internationaler Ebene Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen für Vorstandstermine Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Dokumentation und Nachverfolgung von Maßnahmen Enge Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern Unterstützung bei strategischen Themen und Projekten auf Vorstandsebene Ihr Profil Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf höherer Managementebene Ausgeprägte Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld souverän durchzusetzen und Prioritäten klar zu steuern Hohe Diskretion und professionelles Auftreten im direkten Umfeld der Unternehmensleitung Sehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse Über uns Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions.

Eine anspruchsvolle Schnittstellenfunktion zwischen Vorstand, internen Fachbereichen und externen Partnern, bei der Organisation und strategische Unterstützung eng miteinander verzahnt sind. Die Position bietet die Möglichkeit, in direkter Zusammenarbeit mit der Führungsebene tätig zu sein und aktiv zur Entscheidungsfindung beizuttragen.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb" Deutschlands Beste Arbeitgeber "vomInstitut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award . UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25 Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen!

Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend. #J-18808-Ljbffr