Vorstandsassistenz (w/m/d) für den ASB Ortsverband Hamburg-Harburg e.V.

In Teilzeit, 15-20 Wochenstunden (nach Vereinbarung), unbefristet Bezahlung in Anlehnung an TV-L EG 8, Erfahrungsstufe je nach Voraussetzung Bewerbungsfrist: Laufend Das sind

deine Aufgaben

• Du unterstützt den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen, administrativen und wirtschaftlichen Themen. Du übernimmst die Mitglieder- und Spenderbetreuung und bist
• Ansprechperson für Mitglieder, Ehrenamtliche und externe Stellen. Du bearbeitest
• Abrechnungsvorgänge, führst das
• Kassenbuch und unterstützt bei Kontoführung, Belegwesen und Zahlungsabläufen. Du begleitest das
• Seniorenprojekt „In guter Gesellschaft“ organisatorisch und administrativ. Du bereitest
• Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen vor und nach, führst
• Protokolle und hältst
• Beschlüsse, Aufgaben und Fristen nach. Du pflegst
• Kontakte innerhalb des ASB, zu
• Behörden, sozialen Einrichtungen, Partnern und Akteuren im Quartier

Das solltest du mitbringen

Erfahrung in Assistenz, Verwaltung, Office Management oder vergleichbarer Tätigkeit, idealerweise im gemeinnützigen Umfeld. Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation, Zahlen und klaren Abläufen. Grundverständnis für Kassenführung, belegbasierte Abläufe und administrative Finanzprozesse.

Routine in Protokollführung sowie in der Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen. Diskretion und sicheres Auftreten im Kontakt mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Vorstand und externen Stellen. Hohe Sensibilität für Datenschutz, saubere Dokumentation und vertrauliche Informationen.

Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse. Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig im Blick zu behalten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das erwartet dich bei uns: Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung, klaren Aufgabenstrukturen und direktem Bezug zur sozialen Arbeit im Bezirk. Ein vielseitiges Aufgabenfeld in Verwaltung, Finanzen, Organisation und Gremienarbeit.

Kurze Wege im Austausch mit Vorstand, Projektleitungen und Ehrenamtlichen sowie die Möglichkeit, eigene Impulse einzubringen. Teilzeit mit 15 bis 20 Wochenstunden und Vergütung in Anlehnung an den TV-L nach Entgeltgruppe 8. Übernahme der Kosten des Deutschlandtickets sowie mobile Arbeit nach Absprache.

Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache. Der ASB ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, unabhängig von ihrer ethnischen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexuellen Identität.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen. Mit dem Newsletter erhältst du jede Woche aktuelle Jobangebote. #J-18808-Ljbffr