Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe

Das ist der Job

Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit (Vormittag/Nachmittag).

Darum lohnt es sich

Ihre Aufgaben • Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege • Vorbereitung und Organisation von Leitungssitzungen inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen • Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen • Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen • Betreuung der Mietverhältnisse in verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs‑ und Nebenkostenabrechnungen • Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes und vertrauensvolle Unterstützung der Vorstände Anforderungsprofil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung • Berufserfahrung im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege • Zertifizierte Kenntnisse in Microsoft‑Office-Anwendungen • Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“ • Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein dialogorientierter, transparenter sowie wertschätzender Arbeitsstil • Ein achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Teamarbeit • Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche Benefits • Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld • Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und vertrauensvolle Zusammenarbeit • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung • Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes • Zusatzversorgung über die KZVK • Job‑Rad und Job‑Ticket für administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben Weitere Informationen und Bewerbungsunterlagen erhalten Sie direkt über die Caritas-Webseite.

Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe.

Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren‑Pflege‑Wohngemeinschaft, Essen‑auf‑Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet. Die Stelle ist 75 – 100 % einer Vollzeitbeschäftigung (ca. 29,25 – 30,0 Wochenstunden) und zunächst auf 24 Monate befristet.