Der Caritasverband für den Kreis Unna e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Vorstandsassistenz mit dem Schwerpunkt Gesundheitshilfe** (m, w, d) Der Bereich Gesundheitshilfe umfasst drei Caritas-Sozialstationen, eine Senioren-Pflege-Wohngemeinschaft, Essen auf Rädern und Hausnotruf im Verbandsgebiet.
Die Stelle umfasst 75- 100 % einer Vollzeittätigkeit (29,25 – 30,0 Wochenstunden) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. **
Ihre Aufgaben
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- Übernahme administrativer Verwaltungstätigkeiten und Betreuung verschiedener elektronischer Fachportale im Bereich der ambulanten Pflege
- Vorbereitung und Organisation von, sowie Teilnahme an Leitungssitzungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen, Zeitplänen, Protokollen und Dokumentationen
- Erstellung, Aufbereitung und Analyse von Statistiken, Kennzahlen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Bearbeitung von Personalveränderungen sowie Erfassung und Prüfung von Arbeitszeitmeldungen einschließlich fristgerechter Weiterleitung an die zuständigen internen und externen Stellen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Caritasratssitzungen und Delegiertenversammlungen
- Betreuung der Mietverhältnisse in den verbandseigenen Immobilien, Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen - Aktive Mitarbeit im Leitungskreis des Caritasverbandes sowie vertrauensvolle Unterstützung des Vor**Anforderungsprofil:**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder pflegerische Ausbildung
- Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen, idealerweise in der Altenhilfe oder ambulanten Pflege
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen - Wünschenswert sind Anwenderkenntnisse in der Pflegesoftware „Vivendi“
- Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit sowie ein dialogorientierter, transparenter und wertschätzender Arbeitsstil
- Achtsamer, respektvoller und empathischer Umgang mit Menschen sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team - Identifikation mit den Zielen und Werten von Caritas und Kirche **
Wir bieten
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- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes - Eine Zusatzversorgung über die KZVK - JobRad und JobTicket standes bei administrativen, organisatorischen und bereichsübergreifenden Aufgaben
