Das ist der Job
Arbeitszeit: Vollzeit (100%)
Vertrag: Unbefristet
Ihr Aufgabenbereich
Als rechte Hand des Vorstandes übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung der Vorstandstätigkeiten.
Darum lohnt es sich
Ihre Aufgaben umfassen:
• Eigenständige Führung des Vorstandssekretariats in enger Zusammenarbeit mit der zweiten Vorstandsassistenz
• Planung, Organisation und Begleitung des Sitzungsmanagements, inklusive Protokollführung
• Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
• Büromanagement und Vorstandskorrespondenz
• Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
Sie bringen mit:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlichen Aufgabenbereichen
• fundierte Kenntnisse in MS Office und einer modernen IT-Umgebung
• starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität
• eine selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas
• eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
• ein soziales, familienfreundliches Umfeld mit nachhaltigen Zielen
• eine attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte Caritasverband Worms e.
V. engagieren wir uns seit über 100 Jahren für Menschen aller Altersgruppen in Worms und der Region, unabhängig von deren Herkunft, Religion oder Weltanschauung.
Mit mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Pflege, Sozialarbeit, Betreuung und Verwaltung setzen wir uns für diejenigen in unserer Gesellschaft ein, die Unterstützung benötigen. Unser Ziel ist es, Verantwortung zu übernehmen für eine soziale, gerechte Gesellschaft – und für die Menschen da zu sein.
Wir suchen:
Vorstandsassistenz (m/w/d) für den Caritasverband Worms e.V.
