Das ist der Job
Ihre Aufgaben
• Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
• Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus
• Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende
• Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen
• Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.
Darum lohnt es sich
Ihr Profil
• abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten
• Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats
• Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln
• Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
• routinierter Umgang mit MS Office 365
• verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
Ihre Vorteile
• Beginn: ab sofort
• Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr)
• unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich
• moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig
• umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
• Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement)
• Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education
• betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen
Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.
