Vorstandsassistenz (m/w/d) Europäische Stiftung

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Vorstandsorganisation: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen • Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenmanagement • Koordination von Partnerinstitutionen: Kontaktpflege zum Polnischen, Amerikanischen und Französischen Institut sowie dem Europahaus • Projektüberblick: Einarbeitung in alle Förderprojekte und Unterstützung bei administrativen Aufgaben • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Veranstaltungsbetreuung teilweise abends und ggfs. am Wochenende • Förderverfahren: Bearbeiten von Stipendien und Förderanträgen, Erstellung von Bescheiden, prüfen von Verwendungsnachweisen • Gremienarbeit: Teilnahme an Stiftungskongressen etc.

Darum lohnt es sich

Ihr Profil • abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement, Affinität zu Kultur- und Bildungsprojekten • Erfahrung in der selbstständigen Organisation eines Sekretariats • Serviceorientiertes Auftreten sowie lösungsorientiertes Handeln • Kenntnisse in Social Media, Websitepflege, Erstellen von Content • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache • routinierter Umgang mit MS Office 365 • verantwortungsvolle Arbeitsweise, soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und hohe Flexibilität Ihre Vorteile • Beginn: ab sofort • Gleitzeit und 30 Tage Urlaub/Jahr (Betriebsruhe von Weihnachten bis Neujahr) • unbefristetes Festanstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Stunden/Woche) möglich • moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Leipzig • umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung • Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten • kostenfreie Versorgung mit Getränken sowie Gesundheitsvorsorge (Sport und Gesundheitsmanagement) • Vergünstigungen in Schulen und Kindertagesstätten der Rahn Education • betriebliche Altersvorsorge nach Beendigung der Probezeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken.

Kultur stärken - Vielfalt leben - Bildung ermöglichen Im Rahmen eines bevorstehenden Renteneintritts sucht die Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz.

Europäische Stiftung der Rahn Dittrich Group für Bildung und Kultur Markt 10 D-04109 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess