Vorstandsassistenz (m/w/d)

Das ist der Job

Entscheidend sind für uns nicht Lebensalter oder Berufsjahre, sondern Eigeninitiative, Qualitätsanspruch und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen. • Du arbeitest strukturiert, präzise und selbstständig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick. • Du hast Freude daran, digitale Werkzeuge und KI sinnvoll einzusetzen, um Arbeitsabläufe effizienter und qualitativ besser zu gestalten. • Du hast den Mut und die Souveränität, auch den Vorstand an Termine, Entscheidungen und offene Aufgaben zu erinnern, Verbindlichkeit einzufordern und Themen konsequent nachzuhalten. • Du kannst gut organisieren, denkst vorausschauend und hast auch in anspruchsvollen Phasen ein gutes Gespür für Prioritäten. • Du trittst souverän auf, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit Menschen auf allen Ebenen zusammen. • Du bringst ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Diskretion und Qualitätsbewusstsein mit. • Du identifizierst dich mit unserem Weg, möchtest Verantwortung übernehmen und hast Lust, gemeinsam mit uns KB weiterzuentwickeln.

Das brauchst du

87435 Kempten (Allgäu) Festanstellung Veröffentlicht: 13.08.2026 Als Vorstandsassistenz arbeitest du eng mit unserem Vorstandsvorsitzenden zusammen und sorgst dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, professionell organisiert und zuverlässig umgesetzt werden.

Das bringst du mit • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und konntest bereits erste oder mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Projekt- oder Stabsfunktion sammeln.

Darum lohnt es sich

Dabei verbindest du klassische Vorstandsunterstützung mit der aktiven Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Unternehmens mit. • Du stellst sicher, dass Themen des Vorstandsvorsitzenden strukturiert vorbereitet, priorisiert und verbindlich umgesetzt werden. • Du verantwortest das Zeit- und Prioritätenmanagement des Vorstandsvorsitzenden und sorgst dafür, dass Termine, Unterlagen und Kommunikationsanlässe professionell vorbereitet sind. • Du steuerst ausgewählte Management- und Gremienformate organisatorisch und prozessual – von der Agenda über die Vor- und Nachbereitung bis zum konsequenten Nachhalten vereinbarter Maßnahmen. • Du koordinierst Governance - und Gremienthem en , etwa gesellschaftsrechtliche Vorgänge, Gesellschafter- oder Aufsichtsratsangelegenheiten, notarielle Vorgänge oder die Vorbereitung formaler Beschlüsse. • Du unterstützt bei der Erstellung hochwertiger Präsentationen sowie bei ausgewählten Kommunikationsformaten, Vorträgen, Social -Media-Beiträgen und der Verbands- und Netzwerkarbeit. • Du arbeitest aktiv in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst Verantwortung für definierte Arbeitspakete – insbesondere bei Themen der Organisationsentwicklung, Digitalisierung, Standardisierung und des Wissensmanagements. • Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in Prozessen und Arbeitsweisen, bringst eigene Ideen ein und unterstützt deren pragmatische Umsetzung. • Du treibst Themen eigenständig , wirksam und mit Tempo voran , erkenns t selbst, was als nächstes zu tun ist und hältst auch beim Vorstand konsequent nach.

Wellpass, Betriebliche Krankenversicherung, eigene Sportevents • Berufliche Flexibilität & individuelle Arbeitsmodelle: u.a. Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeitervorteile • Bildung & Karrieregestaltung: u.a. Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings • Gemeinschaft & Kultur: u.a.

Teamevents, Firmenfeiern, soziales und gesellschaftliches Engagement • Mobilität & Erreichbarkeit: u.a. JobRad®, Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Parkplätze vor Ort Bitte beachte: Die aufgeführten Benefits können je nach Standort variieren. Auf deine Leistungen, deine Projekte, dein Team und uns als KB.

Darauf kannst du dich freuen • Gesundheit & Wohlbefinden: u.a. Gleitzeit, flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte • Finanzielle Extras & Vorteile: u.a. Über uns • Unser Antrieb – Dein Stolz. Wir setzen alles daran, dass du stolz bist. Gemeinsam schaffen wir ein Denkmal für herausragende Leistungen.