Vorstandsassistenz (m/w/d)

Für unser engagiertes Team suchen wir ab sofort eine persönliche Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitungsebene am Standort Leipzig in Vollzeit. Sie gewährleisten den reibungslosen Geschäftsbetrieb und haben Interesse an einer abwechslungsreichen Position.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Leipzig bei der Organisation eines reibungslosen Arbeitsablaufes
• Souveräne und zielorientierte Kommunikation innerhalb der Unternehmensführung sowie externen Geschäftspartnern und Mandanten
• Selbstständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen inkl. Reisemanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Selbstständige und/oder angewiesene Erledigung anfallender Korrespondenz und Post in deutscher und englischer Sprache
• Sicherstellen einer ordnungsgemäßen Ablage/Informationsverwaltung/Wiedervorlage
• Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
• Organisation von externen Dienstleistern Ihre Vorteile
• Sie erwartet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
• Ihr Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien
• Sie erhalten eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete
• Ihr Arbeitsmittelpunkt liegt am Standort Leipzig – einer der derzeit dynamischsten Wachstumsregionen in Deutschland

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz oder einen Studienabschluss
• Sie verfügen über relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, gern auch im Beratungs- oder Finanzbereich und idealerweise mit internationalem Bezug
• Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Ihr Organisationsvermögen helfen Ihnen, auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren
• Sie agieren in höchstem Maße vertraulich und stellen sicher, dass sensible Informationen zu jeder Zeit diskret behandelt werden
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen und zeichnen sich durch eine hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe aus
• Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
• Freude am Kontakt mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität runden Ihr Profil ab