Vorstandsassistenz / Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Das ist der Job

Personal und Recruiting bei der Merckle Service GmbH Assistenz der Gesellschafter-Geschäftsführung (m/w/d) Als engagierte rechte Hand unseres Gesellschafters und Geschäftsführers sind Sie nah am Geschehen, gestalten die unternehmerische Entwicklung aktiv mit und übernehmen im Hintergrund verantwortungsvolle Aufgaben .

Ihre Aufgaben Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung • proaktive Entlastung des Gesellschafters im Tagesgeschäft durch effizientes Zeit- und Prioritätenmanagement • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine, Gremien-, Gesellschafter- und Aufsichtsratssitzungen • Erstellung und Pflege von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Management-Dossiers (z.

Herzlichst, Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen der Merckle Gruppe Team Assistant (M/W/D) | Teil- oder Vollzeit in Ulm oder Osnabrück Ulm, Baden-Württemberg, Germany €36,000.00-€54,000.00 1 week ago Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago Assistenz der Geschäftsführung Nord m/w/d Executive Assistant Family Office (m/w/d) - Assistenz mit Blick fürs Ganze Blaustein, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago Assistenz für den Ärztlichen Direktor (w/m/d) Ulm, Baden-Württemberg, Germany 6 days ago Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung Laupheim, Baden-Württemberg, Germany €1,000.00-€1,200.00 1 month ago Assistenz der Geschäftsführung - Teilzeit (ca. 20-25 Std./Woche) Ulm, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago Assistenz der Geschäftsführung – Schwerpunkt Recht & Steuern Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Ref. 4145 Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago Ulm, Baden-Württemberg, Germany 1 week ago Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago Assistenz für den Ärztlichen Direktor (w/m/d) Ulm, Baden-Württemberg, Germany 3 days ago Sachbearbeiter*in für die Führerscheinstelle (m/w/d) Ulm, Baden-Württemberg, Germany 12 hours ago Sachbearbeiter*in für Vertragswesen (m/w/d) Assistent der Abteilungsleitung Rechnungswesen (m/w/d) Ulm, Baden-Württemberg, Germany €35,000.00-€45,000.00 1 week ago Assistenz der Bereichsleitung Einkauf Digitalisierung (m/w/d) Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 1 month ago Geislingen an der Steige, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Germany 2 days ago Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Neu-Ulm Sachbearbeitung für Gaststättenrecht, Gewerberecht, Bußgeldstelle (m/w/d) Giengen an der Brenz, Baden-Württemberg, Germany 2 weeks ago Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich berufliche Weiterbildung Ulm, Baden-Württemberg, Germany 5 days ago Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet für 2 Jahre Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 1 day ago Bürohilfe in Senden vormittags ab ca 8 Uhr - 12 oder 13 Uhr gesucht Illertissen, Bavaria, Germany 1 month ago Ferienarbeit/ Praktikum/ Werkstudent (m/w/d) für den Zentralbereich Personal Deutschland Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 3 weeks ago Sachbearbeiter Administration im Shared Service Center HR (m/w/d) Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany 14 hours ago Teamassistenz (m/w/d) Werkstatt und Ersatzteillager Egg an der Günz, Bavaria, Germany 3 weeks ago Teamassistenz / Disponent Elektro- und Gebäudetechnik (w/m/d) Springer*in für die Schulsekretariate (m/w/d)

Darum lohnt es sich

Gruppenschaubilder, Reden) Kommunikationsschnittstelle und Vertraulichkeit • erste Anlaufstelle für interne Fachbereiche und externe Partner der Unternehmensgruppe • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Holding und zu Beteiligungsgesellschaften • vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und souveräne Kommunikation mit hochrangigen Ansprechpartner:innen Veranstaltungs- und Reisemanagement • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Führungskräftemeetings und Konferenzen • logistische Betreuung von Veranstaltungen inkl.

Nachverfolgung von Aufgaben Projektunterstützung und Prozessmanagement • selbstständige Erstellung von Erstanalysen und Bearbeitung von Sonderthemen • Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme, Tools und Standards sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse Das bringen Sie mit: • mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • souveränes, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Fähigkeit zur diskreten und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gesellschafter • sehr strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise • hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz • sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse Wünschenswert: • Erfahrung in einem familiengeführten Konzern oder einer Holding • Kenntnisse in Projektmanagementmethoden und Eventorganisation Das bieten wir Ihnen • direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter und dem Führungskreis im abwechslungsreichen Umfeld der Merckle-Gruppe • Aufgabenvielfalt aus Assistenz und Projektunterstützung • Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten • diskrete Unternehmenskultur mit klaren Strukturen und wertschätzendem Miteinander • langfristige Perspektive in einem stabilen, familiengeführten Unternehmensverbund • Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung • kollegiales Arbeitsumfeld und moderne, digitale Arbeitsmittel • planbare Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Reisetätigkeit • umfassende Einarbeitung und mehrmonatige Übergangsphase • verlässliche Urlaubsvertretung • gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkmöglichkeiten • attraktive Vergütung und Benefits, 30 Tage Urlaub Warum diese Position besonders ist: In dieser Schlüsselrolle sind Sie Impulsgeberin, Koordinatorin und Sparringspartnerin .

Wenn Sie Freude daran haben, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und dabei die Entwicklung eines erfolgreichen Familienunternehmens mitzugestalten, dann klicken Sie auf "jetzt bewerben" und senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin bequem über unser Bewerbungs-Portal - schnell und ohne Registrierung.

Sie koordinieren Entscheidungsprozesse , begleiten Projekte und unterstützensowohl in strategischen als auch operativen Themen . Mit Ihrer Hands-on-Mentalität, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Diskretion sind Sie eine geschätzte und unverzichtbare Unterstützung in unserem professionellen Führungskreis.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Carina Schießl unter gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!