Vorstandsassistenz & Büromanagement

Waldhausen ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reitsportartikeln mit Sitz in Köln. Seit 1836 beliefern wir den Fachhandel mit hochwertigen Artikeln für Pferd & Reiter. Unsere Marken E·L·T, SWING und Waldhausen sind europaweit erfolgreich im Reitsport etabliert.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen sowie der Konzeptentwicklung Erstellung von Präsentationen, Meeting-Reports und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen Ausführung allgemeiner Assistenzaufgaben, Terminkoordination und Reisemanagement Begleitung, Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten Vor- und Nachbereitung sowie Mitwirkung bei verschiedenen Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen Koordination und Verwaltung des Fuhrparks Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute analytische Fähigkeiten, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Flexibilität Strukturierte, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise sowie

unternehmerisches Denken und Handeln Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit Sehr gutes Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache Sicheres und souveränes Auftreten bei Geschäftspartnern, Kunden und Kollegen Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint Eine verantwortungsvolle Position in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen Großer Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und proaktive Mitarbeit Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, mittelständischen Unternehmen mit angemessener Vergütung Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Attraktive Mitarbeiterkonditionen auf unser Sortiment Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Firmengebäude, Möglichkeit zum vergünstigten Aufladen von E-Autos Die

vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich.