Vorstandsassistenz / Assistenz des CFO (all genders)

Das ist der Job

1964 gegründet, ist die Hawesko-Gruppe heute Deutschlands Nr. 1 für Premiumweine.

Darum lohnt es sich

Mit unserem starken Netzwerk aus rund 15 Unternehmen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Tschechien vereinen wir die drei Segmente B2B, E-Commerce und Retail zu einem Konzern und bedienen somit alle Vertriebskanäle aus einer Hand. Jedes unserer Unternehmen weist ein völlig eigenständiges Profil auf und wird dezentral geführt.

Aus der Hawesko Holding SE heraus unterstützen und steuern wir unsere Unternehmen mit einer leistungsfähigen Kompetenzplattform. Hieraus ergeben sich immer wieder spannende Projekte.

Bei uns arbeiten Sie sehr selbstständig, professionell und herzlich zugleich – in einem direkten und offenen Miteinander. • Erstellung von Präsentationen und Briefings sowie Plausibilitätsprüfung der zugrunde liegenden Informationen und Unterlagen • Schnittstelle zu Fachbereichen, Tochtergesellschaften und externen Partnern • Vorbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen in enger Abstimmung mit der CEO-Assistenz • Sichtung und Priorisierung eingehender Anfragen sowie Nachhalten offener Themen • Kalenderführung, Terminpriorisierung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern • Buchung und Abrechnung von Dienstreisen • Organisation von Veranstaltungen • Büroorganisation und Unterstützung des Teams bei organisatorischen Fragestellungen (z.

B. als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene • Sehr selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent und dem Blick für Prioritäten • Hohe Serviceorientierung: Sie fühlen sich für Vorstand, Team und Büro ganzheitlich verantwortlich • Proaktive, vorausschauende Haltung – Sie handeln, bevor jemand fragt • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sowie Verständnis für Abläufe und Regulatorik eines börsennotierten Unternehmens • Exzellente Kommunikation mit Feingefühl für Ton und Kontext • Grundverständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge; keine Scheu vor Zahlen • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Outlook und Excel sowie Offenheit gegenüber neuen Technologien (z.

KI) • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift UNSERE BENEFITS FÜR SIE: • Betriebliche Altersvorsorge.

Wir unterstützen die langfristige Absicherung unserer Mitarbeitenden – durch Zuschüsse zur Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Entgeltumwandlung. • Deutschlandticket: Prima für Arbeitsweg und Freizeit: Wir bezuschussen das Deutschland‑Ticket. • Fahrrad‑Leasing: Über unser Fahrrad‑Leasing‑Angebot kommen Sie zu attraktiven Konditionen an Ihr Wunschrad. • Fitness & Gesundheit: In Kooperation mit EGYM Wellpass haben unsere Mitarbeitenden Zugang zu einer Vielzahl regionaler und überregionaler Studios. • Mitarbeiterrabatte: Unsere Mitarbeitenden profitieren von attraktiven Rabatten auf unser Sortiment – ein Vorteil, den Genussmenschen besonders zu schätzen wissen. • Unser Miteinander: Unsere Unternehmenskultur lebt vom echten Miteinander – am Mittagstisch, auf dem Balkon und bei Gelegenheiten, die wir gemeinsam feiern. • Zeit für Genuss: Echter Barista‑Kaffee aus der Siebträgermaschine sowie täglich frisches Obst, Gemüse und Nüsse für alle, die den kleinen Genuss im Arbeitsalltag schätzen.

Dabei sind sie führend in ihrem jeweiligen Bereich – und verbunden durch Liebe zum Genuss und Leidenschaft für die besonderen Momente des Lebens. Wir schaffen ein starkes Netzwerk und nutzen Synergien. Wir investieren in wegweisende Geschäftsmodelle, deren USPs wir über den gesamten Konzern multiplizieren.

Die Rolle verbindet echte Vielfalt mit hoher Eigenverantwortung. Sie unterstützen unseren CFO eigenverantwortlich und vorausschauend: von der internen und externen Kommunikation über die Erstellung von Präsentationen und Briefings bis hin zur Terminkoordination. Reisebuchungen) • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, z.