Vorstandsassistenz (all genders)

Das ist der Job

Schreiben Sie mit uns die Erfolgsgeschichte weiter!

Das brauchst du

Blei- und Farbstiften pro Jahr sind wir der bedeutendste und älteste Hersteller von holzgefassten Stiften der Welt • 6.500 Mitarbeitende sind weltweit für uns tätig, Faber-Castell ist in über 120 Ländern vertreten • 87 % des globalen Energiebedarfs decken wir durch erneuerbare Energien • mit unserer Sozialcharta verpflichten wir uns weltweit zu Chancengleichheit, Gleichbehandlung und dem Verbot von Kinderarbeit • unsere Vision ist es, kreative Fähigkeiten freizusetzen und unsere Kundinnen und Kunden mit unseren Produkten zu inspirieren Zur Unterstützung unseres Vorstands suchen wir ab sofort für unsere Faber- Castell AG in Stein bei Nürnberg eine Vorstandsassistenz (all genders).

Darum lohnt es sich

Aufgabeninhalte • Selbstständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie nationalen und internationalen Geschäftsreisen • Kontinuierliches Nachhalten und Verfolgen von Vorgängen, Fristen und Projekten • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Geschäftspartnern, Kunden und Ansprechpartnern weltweit • Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, insbesondere Sekretariatsorganisation, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung • Vorbereitung von Präsentationen einschließlich der Erstellung und Aufbereitung notwendiger Auswertungen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen • Organisation und Betreuung nationaler sowie internationaler Besucher • Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Anforderungsprofil • Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (all genders) mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung • Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie sicherer Umgang mit Internet- und Kommunikationstools sowie SAP • Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Loyalität • Ausgeprägte Durchsetzungsstärke sowie Verhandlungsgeschick • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise • Hohe Einsatzfreude und Stressstabilität auch in anspruchsvollen Situationen • Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Flexibilität • Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent • Interkulturelle Kompetenz und souveränes Auftreten im internationalen Umfeld • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil Unsere Beliebtesten Benefits • Hybrides Arbeiten • Grüne Arbeitsumgebung und bezuschusste Kantine • Flexible Arbeitszeiten • Eigene Kinderkrippe • Attraktive Rabatte für Mitarbeitende Interesse geweckt?

Zahlen Und Fakten • 1761 gegründet • seit 9 Generationen im Familienbesitz • mit rund 2,3 Mrd. Ihre Ansprechpartnerin Nicole Moertel Head of Human Resources +49 (0) 151 42264336 nicole.moertel@faber-castell.com www.faber-castell.de