Auszug aus der Stellenanzeige von SymBio.
Das ist der Job
Die Position bietet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenfeld.
Das brauchst du
Sie richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen, vorausschauend zu arbeiten und eine Führungskraft im Tagesgeschäft zuverlässig zu entlasten.
Darum lohnt es sich
Im Auftrag eines international tätigen Advisory-Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (Direktvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung).
Ihr zukünftiges Unternehmen im Überblick: Unser Mandant begleitet Unternehmen, Gesellschafter und Investoren bei komplexen unternehmerischen Fragestellungen. Internationale Projekte, ein hoher Qualitätsanspruch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen das Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben im Detail: • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft • Eigenständige Steuerung eines komplexen Termin- und Reisemanagements • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen • Koordination der Kommunikation mit internen Fachbereichen, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache • Erstellung, Bearbeitung und professionelle Aufbereitung von Korrespondenz, Präsentationen und Managementunterlagen • Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements einschließlich Wiedervorlagen und Fristenüberwachung • Empfang und Betreuung nationaler sowie internationaler Gäste • Koordination externer Dienstleister sowie organisatorischer Abläufe am Standort • Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben und bereichsübergreifenden Themen Das wird Ihnen geboten • Unbefristete Festanstellung in Direktvermittlung (keine Arbeitnehmerüberlassung) • Verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Anbindung an die Geschäftsleitung • Anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung • Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits • Langfristige Perspektive in einem etablierten internationalen Unternehmen • Moderner Arbeitsplatz am Standort Leipzig Das bringen Sie mit • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Assistenz- oder Office-Management; alternativ ein abgeschlossenes Studium • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im direkten Umfeld einer Geschäftsleitung, eines Vorstands oder einer vergleichbaren Funktion • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten • Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an einer anspruchsvollen Assistenzfunktion mit engem Austausch auf Managementebene • Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung Neugierig geworden?
Weil Ihre berufliche Entwicklung im Mittelpunkt steht, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und transparent. SymBio Recruitment GmbH – Karriere beginnt mit Vertrauen.
Vorstandsassistenz / Executive Assistant (m/w/d) Leipzig | Vollzeit | Unbefristet | Direktvermittlung Über uns Die SymBio Recruitment GmbH steht für mehr als klassische Personalvermittlung.
Wir begleiten Menschen auf ihrem beruflichen Weg – persönlich, diskret und mit dem Anspruch, fachliche Kompetenz, Persönlichkeit und langfristige Perspektiven erfolgreich zusammenzubringen.
Sie verstehen Assistenz als professionelles Management-Support, arbeiten gerne eng mit Entscheidungsträgern zusammen und behalten auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig verändern? Dann könnte diese Position genau zu Ihnen passen.
Entscheidungen werden schnell getroffen, Verantwortung früh übertragen und Professionalität im täglichen Miteinander großgeschrieben. Ihr Verantwortungsbereich: Als Vorstandsassistenz sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsleitung.
Sie koordinieren Termine, Informationen und Abläufe, schaffen Strukturen und sorgen dafür, dass das Executive Office jederzeit professionell funktioniert. Dabei bewegen Sie sich selbstverständlich in einem Umfeld, das Verbindlichkeit, Diskretion und eine hohe Serviceorientierung voraussetzt. Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich. Eine Weitergabe Ihrer Unterlagen erfolgt ausschließlich nach vorheriger Abstimmung.
Bereit?
Bewerbung wird direkt an SymBio. übergeben — kein Konto nötig.
Aktuell die einzige offene Stelle bei SymBio..
Neue Stellen kommen monatlich dazu — schau gerne später noch mal rein.