Vorstandsassistent/in (m/w/d)

Wir sind diePax-Bank für Kirche und Caritas und verstehen uns als christlich-nachhaltige Bank . In einer Zeit, in der ethische Werte und finanzielle Entscheidungen oft getrennt erscheinen, verbinden wir was zusammengehört. Wir sind geprägt von christlichen Werten und dem Verständnis für Zusammenhalt und sind somit mehr als nur ein Finanzinstitut.

Nachhaltigkeit ist eines unserer zentralen Gestaltungsprinzipien, das wir in all unseren Geschäftsaktivitäten umsetzen.Wir sind im Sommer 2025 gegründet durch die Fusion zweier Banken, der Bank für Kirche und Caritas eG (Paderborn) und der Pax-Bank eG (Köln).

Mit einer Bilanzsumme von rund 8,6 Milliarden Euro und etwa 360 Mitarbeiter/innen an 10 Standorten zählt das neue Institut zu den größten christlich-nachhaltigen Banken Deutschlands.

Unser Kundenkreis besteht aus gemeinnützigen, kirchlichen und sozialen Institutionen sowie Verbänden, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts und Privatpersonen. Gemeinsam Gutes gewinnen. Zur Verstärkung unseres Vorstandsstabs in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Vorstandsassistent/in (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung
• Allgemeine Assistenztätigkeiten, u.a
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation
• Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen
• Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand
• Verwaltung der bankeigenen Stiftung
• Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen
• Übernahme von Sonderaufgaben
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern •

Ansprechpartner

in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch • Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen
• mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette
• Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit
• idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse
• hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• sehr gutes Organisationstalent
• Motivation und Teamorientierung
• Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten
• hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise. Unser Angebot
• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem angenehmen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
• attraktive Vergütung nach Bankentarifvertrag für die Genossenschaftsbanken
• Mobile Office Regelung durch Betriebsvereinbarung
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ein sicherer Arbeitsplatz
• ein attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
• arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) und den 24. und 31. Dezember frei
• umfangreiche Benefits und Sozialleistungen, z.B. gefördertes Sportprogramm, Bike-Leasing, kostenfreie Getränkeversorgung, kostenfreies Mitarbeiterkonto, Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende