Das ist der Job
Aufgaben Eigenverantwortliches Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand innerhalb eines Assistenzteams Eigenverantwortliche Steuerung des Vorstandspostfachs inklusive Priorisierung, Koordination und strukturierter Nachverfolgung von Anfragen Koordination, Priorisierung und Abstimmung des Tagesgeschäfts, souveräner Kontakt nach intern und extern Sicherstellung von Fristen, Wiedervorlagen und transparenten Abläufen Steuerung von Anfragen sowie strukturierte Korrespondenzorganisation Enge und vertrauensvolle Zusammenarbe
Darum lohnt es sich
Unsere Mandantin ist ein etabliertes und renommiertes Unternehmen mit komplexen Organisations- und Stakeholderstrukturen. Im Vorstandsumfeld sorgt ein eingespieltes Assistenzteam mit Fokus Termin-. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir Sie - eine strukturierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsvermögen und hoher Serviceorientierung.
Sie nutzen digitale Tools sicher, gehen neue digitale Wege aktiv mit und bringen eine erkennbare Offenheit für innovative Lösungen mit? Sie bewegen sich sicher in einem anspruchsvollen Umfeld zwischen Vorstand und internen sowie externen Stakeholdern? Postfach- und Office Management im Hintergrund für reibungslose Abläufe.
Sie behalten auch im dynamischen Tagesgeschäft die Ruhe und den Überblick? Veränderungen sehen Sie als Chance für Wachstum und Verbesserung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben mit Bezug zu Ihren relevanten Erfahrungen. Diskretion und Vertraulichkeit sind selbstverständlich.
